経費精算で使用する勘定科目20選！正しく計上するポイントや仕訳例も解説

勘定科目の使い分けに法的なルールはなく、使用する会計ソフトによって分類が異なります。勘定科目は細かく分類すれば際限がないものの、頻繁に使用する項目は限定的です。

本章では、経費精算で使用する主な勘定科目20選を紹介します。経費の例をまとめた以下の表も、参考にしてください。

租税公課

租税公課は、国や地方に納める税金（租税）と、公共団体に納める公的な費用（公課）を指します。

租税の具体例は、印紙税や自動車税、固定資産税、不動産取得税などです。公課には、商工会費や町内会費、印鑑証明書、住民票の発行手数料などがあります。

租税公課として計上できるもの・できないものについて知りたい方は、以下の記事をご参照ください。

関連記事：租税公課とは？経費計上できるもの・できないものを徹底解説！

地代家賃

事業に使用する建物や駐車場などの賃料は、地代家賃で仕訳を行います。家賃のほか、共益費や管理費、20万円未満の礼金・更新料も地代家賃で計上可能です。

なお、自宅兼オフィスの場合は家事按分が必要です。事業用と私用の割合を算出し、事業用部分のみを経費としましょう。

以下の記事では、地代家賃の仕訳例や計上できない費用の例などを詳しく解説しています。

関連記事：地代家賃とはどんな勘定科目？仕訳例や計上できない費用の例もわかりやすく解説

給与賃金

給与賃金とは、従業員へ支払う報酬のことです。労働対価である給料のほか、各種手当も給与賃金に含まれます。たとえば、基本給やボーナス、退職金、役職手当、住宅手当などが該当します。

水道光熱費

水道光熱費は、水道・ガス・電気代などを計上する勘定科目です。企業によっては、それぞれ異なる勘定科目で仕訳を行うケースもあります。細かく分類すると項目ごとのコストを把握しやすい一方で、経理担当者の負担が懸念されます。

水道光熱費の内訳や仕訳方法・注意点については、以下の記事をご確認ください。

関連記事：水道光熱費の内訳と平均額、経費処理の方法（勘定科目や仕訳）

通信費

業務上の通信に関する費用は、通信費として仕訳を行います。通信費の具体例は、通話料金、インターネット料金、FAX代、郵便・宅配料金、テレビの受信料などです。

仕事とプライベートで使用する携帯電話の利用料金などは、家事按分をした上で仕訳を行いましょう。

通信費として計上できる費用や仕訳例は、以下の記事で詳しく解説しています。

関連記事：勘定科目「通信費」とは？ネット代や携帯電話代などの仕訳例、注意点を解説

福利厚生費

福利厚生費は、会社が社員のために負担する給与や賞与以外の費用です。

福利厚生には、法律で定められる法定福利費と、会社が独自に設定する法定外福利厚生の2つがあります。経費精算における福利厚生費は、原則として法定外福利厚生を指します。

福利厚生費の具体例は、従業員の健康診断費用や慰安旅行費、社宅賃料、保養所の維持管理費、新年会や忘年会の費用、レクリエーション費用、慶弔見舞金などです。

福利厚生費で計上するには、全従業員が利用できる、支給額が常識の範囲内であるなど、いくつかの条件があります。具体的な条件や仕訳例について知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

関連記事：福利厚生費とは？経費にするための条件や費用の具体例・仕訳例を解説

接待交際費

接待交際費は、取引先との関係を築く目的で使用した費用です。たとえば、取引先との飲食代や贈答品代、取引先関係者の慶弔費、接待ゴルフ代などが該当します。

接待交際費には、いくつか混同しやすい勘定科目があります。詳しくは以下の記事にまとめていますので、併せてご覧ください。

関連記事：接待交際費とは？経費にできる範囲（上限金額・内容）や仕訳例

交通費

交通費とは、業務上の移動にかかる費用のことです。取引先営業や顧客先訪問の際に発生した電車代、バス代、タクシー代などが該当します。

交通費精算の手順や仕訳における注意点などは、以下の記事で詳しく解説していますので、ご一読ください。

関連記事：交通費の経費精算｜旅費交通費との違いや交通費を精算する手順・仕訳例・注意点

旅費交通費

出張時に発生した費用は、基本的に旅費交通費で仕訳をします。移動費や宿泊費のほか、出張手当（日当）なども含まれます。

旅費交通費の仕訳例や課税・非課税を判断する基準などは、以下の記事にまとめていますのでご覧ください。

関連記事：旅費交通費とは？交通費との違いや該当する費用、仕訳例などを解説

広告宣伝費

広告宣伝費は、商品・サービスの宣伝目的で使用した費用を指します。

具体的には、求人情報の掲載費、インターネット広告費、テレビCMの費用などが該当します。そのほか、イベント出店費用、チラシ・パンフレットの制作費用、ホームページ制作費用なども、広告宣伝費で仕訳を行って問題ありません。

広告宣伝費を活用すると、さまざまなメリットがあります。詳しく知りたい方は、以下の記事をご参照ください。

関連記事：勘定科目「広告宣伝費」とは？該当費用・類似科目との違い・仕訳例

販売促進費

販売促進費は、商品・サービスの売上拡大や販売促進を目的とする経費を指します。たとえば、商品の訴求を目的とした店頭ポスター・POPの作成費用、キャンペーンにかかる諸費用、無料サンプルの制作費用、販売手数料などが該当します。

販売促進費の仕訳例を確認したい方は、以下の記事を参考にしてください。

関連記事：勘定科目「販売促進費」とは？具体例・広告宣伝費との違い、仕訳方法

消耗品費

取得価額が10万円未満または耐用年数が1年未満の物品購入費用は、消耗品費で仕訳を行います。コピー用紙、文房具、名刺、USBメモリ、洗剤など、消費サイクルが短いオフィス用品の購入費用は、基本的に消耗品費で計上可能です。

以下の記事では消耗品費の節約方法や仕訳のコツを紹介していますので、併せてご覧ください。

関連記事：「消耗品費」とはどんな勘定科目？具体例や雑費との違い・仕訳例を解説

雑費

雑費は、ほかの勘定科目に分類しにくい費用や、一時的かつ少額の費用に用いる勘定科目です。ごみの処理費用・クリーニング代・少額の手数料などは、雑費で計上して問題ありません。

以下の記事では、雑費として計上可能な金額の目安や注意点などを解説していますので、ご一読ください。

関連記事：雑費とは？経費計上できる具体例や上限額、消耗品費などとの違い

荷造運賃

荷造運賃は、自社の商品を出荷する際の、梱包や輸送にかかる費用を指します。たとえば、商品の梱包に必要な段ボールやガムテープ、緩衝材などの購入費用、郵便局などに支払う郵送・宅配料金が該当します。

荷造運賃は、通信費や消耗品費と混同しやすいため注意が必要です。違いを知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

関連記事：勘定科目「荷造運賃」とは？混同しやすい科目との違いや経理処理の注意点

修繕費

修繕費とは、固定資産のメンテナンスや修繕にかかる費用のことです。オフィスや社用車、専門機材などのメンテナンス費用は、修繕費で仕訳を行うのが一般的です。

以下の記事では、修繕費の具体例や資本的支出との違いなどを詳しく解説しています。

関連記事：修繕費とは？資本的支出・消耗品費との違いや具体例をわかりやすく紹介

新聞図書費

事業に関わる媒体の購入費用は、新聞図書費で仕訳を行います。新聞図書費の具体例は、新聞の購読料や情報誌・雑誌の購入費などです。対象は紙媒体に限らず、データベースの利用料やメールマガジン・有料サイトの購読料なども該当します。

なお、取得価額が10万円以上の場合は固定資産での計上が必要です。詳しくは以下の記事をご参照ください。

関連記事：「新聞図書費」とはどんな勘定科目？経費計上できるもの・仕訳のポイント

減価償却費

減価償却費は、償却資産の購入費用を耐用年数に応じて計上する際に使用します。償却資産の例は、パソコンやオフィス家具、ソフトウェアなどです。耐用年数は資産ごとに異なるため、国税庁の耐用年数表などを確認しましょう。

減価償却の計算方法や注意点について理解を深めたい方は、以下の記事を参考にしてください。

関連記事：減価償却費とは何かわかりやすく解説！資産となる・ならない例と計算方法

諸会費

業務上発生する、団体や同業組合への支払費用は諸会費で仕訳を行います。

商店会・町内会など地域の自治会、医師会・税理士会などの職能団体、商工会議所などの業界団体への会費などが該当します。また、所属する業界団体への協賛金も、諸会費で計上可能です。

会費や協賛金について、詳しくは以下の記事で解説しています。

関連記事：会費の勘定科目は？入会費や年会費などの仕訳例と消費税の扱い方

関連記事：協賛金の勘定科目は何費？仕訳の見本と領収書の但し書き・記入例を紹介

仮払金

仮払金とは、支出の段階で用途や金額が確定しない場合に、一時的に支払う概算費用のことです。

たとえば、海外出張などで高額な交通費や宿泊費の支払いが見込まれる場合、会社が概算費用を従業員に渡します。このときの立て替え費用が、仮払金に該当します。

なお、仮払金は、用途や金額が確定した時点で相殺処理が必要です。詳しい精算手順や仕訳例は、以下の記事にまとめています。

関連記事：勘定科目「仮払金」とは？立替金や前払金との違い、仕訳例などを解説

売掛金

売掛金は、商品・サービスの代金を後日受け取る場合に計上する費用のことです。ツケや仮取引を指し、手形などの証書が発行されない信用取引に該当します。

売掛金は、取引の発生時ではなく、商品を引き渡す時点で計上するのが一般的です。売掛金を計上する具体的な流れについては、以下の記事で解説しています。

関連記事：売掛金とはどのような勘定科目？間違えやすい仕訳方法と具体例を解説