バクラク経費精算は、申請・承認から仕訳までの経費精算業務を自動化し、一気通貫で電子化するシステムです。
領収書を撮影するだけでAI-OCRが自動読み取り・自動仕訳し、AIが一次承認まで代行。
これまで手作業だった業務を自動化することで、現場担当者から経理・管理部門まで、全員の作業負担を大幅に削減します。
「インボ イス制度」や「電子帳簿保存法」にも対応しており、社内の経費精算業務が圧倒的にラクになる体験を提供します。
Slackやメール宛に、申請提出の通知や自動催促を行います。承認遅延や対応漏れを防止し、締切前後のリマインド工数を削減します。
申請・精算の承認ステップごとにコメント欄を設け、承認者・申請者・閲覧者間のやり取りを申請上で一元化します。コメント投稿時はメール・Slackなどで通知されるため、コミュニケーションコストを削減します。
通勤・出張・日当などの手当を、社内規程に基づき自動計算できます。距離/区間・単価・上限を申請内容から自動反映し、税区分判定にも対応します。
領収書の複数税率を自動判別し、税込・税抜を分離して計上します。軽減税率や内税/外税混在も正確に按分し、仕訳・申請へ反映可能です。
金額・日付・申請者などを照合し、二重申請を自動検知します。重複は申請・承認画面で警告表示し、承認前に確認・差し戻しができます。
事前稟議と実際の経費を紐付け、予算消化率をリアルタイムで可視化。予算超過を未然に防止します。
承認済の経費精算額から支払集計を作成し、振込データを出力可能。給与システムとの合算や銀行への振込データ連携にも対応。さらにバクラク給与と連携すれば、支払集計をワンクリックで給与計算へ取り込めます。
出張費などの仮払を申請・承認でき、精算時に自動相殺します。未精算残高の可視化し、明細紐付けや立替との突合もスムーズに。
出張手配サービスと連携し、手配した旅程データを経費精算の明細として自動作成します。航空券や宿泊先の情報を手入力する手間が不要になり、出張精算業務を効率化できます。
申請フォームは項目追加や、細かな条件設定が柔軟に行えます。初期値や案内文の挿入、入力チェックや添付の必須化などもできるため、申請ごとに最適なフォームを作成可能です。
人事異動や組織改編は日時指定で事前予約でき、期日に組織図と承認経路を自動で切り替え可能です。
操作画面を英語表記に切り替えでき、英語話者も迷わず申請・承認操作が可能です。海外拠点や外国籍従業員が多い企業でもスムーズに運用できます。
データ暗号化や厳格な権限管理で高いセキュリティ性を提供します。脆弱性診断と稼働監視、証憑改ざん検知で安全な運用を担保し、SOC2・ISMSにも対応しています。
SAMLによりシングルサインオンができ、IdPの多要素認証もそのまま利用できます。SAML認証の必須化やドメイン指定、パスワードログインの例外許可など、柔軟な認証ポリシーを設定可能です。
許可したIPアドレスからのみアクセスを許可し、社外からの不正アクセスを防止できます。CIDR指定による範囲設定や、プロダクトごとの制限ON/OFFに対応し、拠点や用途に応じた柔軟なアクセス制御が可能です。
経費精算は、AIが承認まで完了
人は最終確認だけ
請求書は届いた時点で仕訳済み
AIが受取・仕訳・照合まで完了
基幹システムと連携
作成・送付・督促までAIが自動化
稟議は、差し戻しなく完了
AIが承認フローを進めます
支出の異常をリアルタイムに可視化
要因をAIが分析
AIが入金・消込を98%自動化
未入金督促も漏れなく対応
利用データは自動で精算完了
経費処理までつながる法人カード
書類は保存から入力まで完了
AIが法令対応まで処理