バクラク経費精算の
機能一覧

バクラク経費精算は、申請・承認から仕訳までの経費精算業務を自動化し、一気通貫で電子化するシステムです。
領収書を撮影するだけでAI-OCRが自動読み取り・自動仕訳し、AIが一次承認まで代行。
これまで手作業だった業務を自動化することで、現場担当者から経理・管理部門まで、全員の作業負担を大幅に削減します。
「インボ イス制度」や「電子帳簿保存法」にも対応しており、社内の経費精算業務が圧倒的にラクになる体験を提供します。

経費AIエージェント

経費AIエージェント
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AI申請レビュー

AIが社内規定やマニュアルを参照して申請内容を自動チェック。規定違反や記載漏れをその場で指摘し、申請の差し戻しと承認者の確認工数を大幅に削減します。

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領収書分割

複数枚の領収書をまとめて撮るだけで、AIが自動で分割・読み取り。1枚ずつ撮影・入力する手間なく、まとめて経費申請できます。

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自動データ入力

領収書を撮影するとAIが金額・日付・科目を自動で読み取り、データ入力まで完了。複数税率が混在する領収書も、手動で明細を分割する必要はありません。

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申請・承認の効率化

領収書一括自動読み取り・分割

複数枚の領収書をまとめて撮影し、AI-OCRが一括データ化。1枚の写真に複数の領収書がある場合も自動分割します。

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交通費精算

交通経路を自動検索し、定期区間を控除した金額を算出。ICカードや明細の取り込みにも対応します。

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スマホアプリでの申請・承認

スマホで領収書を撮影するだけで瞬時にデータ化と申請を完了。承認者は外出先でもアプリから即承認できます。

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外貨対応

外貨の領収書を自動読み取りし、通貨・金額を取得。基準通貨へ自動換算し、レートと根拠を記録します。

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承認経路分岐

金額・部門・費目などの条件で承認経路を自動分岐。規程に応じた柔軟なワークフローを構築できます。

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代理申請 / 代理承認

代理申請と代理承認に対応しており、担当者不在時も代理処理が可能です。細かな権限設定と操作履歴でガバナンスを担保し、承認ルートの可視化もできます。

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通知・催促アラート

Slackやメール宛に、申請提出の通知や自動催促を行います。承認遅延や対応漏れを防止し、締切前後のリマインド工数を削減します。

チャット機能・コメント機能

申請・精算の承認ステップごとにコメント欄を設け、承認者・申請者・閲覧者間のやり取りを申請上で一元化します。コメント投稿時はメール・Slackなどで通知されるため、コミュニケーションコストを削減します。

申請・承認のミス防止

AI申請レビュー

AIが申請内容をリアルタイムでレビューし、自社規程に基づき入力ミスをその場で指摘。差戻しを低減しながら、使えば使うほど申請者・経理双方の負担が減るサイクルを実現します。

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内訳推薦

領収書内容からAIが内訳を自動推薦。過去の申請履歴から学習し、推薦精度を向上します。

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手当の自動計算

通勤・出張・日当などの手当を、社内規程に基づき自動計算できます。距離/区間・単価・上限を申請内容から自動反映し、税区分判定にも対応します。

複数税率読み取り・分離

領収書の複数税率を自動判別し、税込・税抜を分離して計上します。軽減税率や内税/外税混在も正確に按分し、仕訳・申請へ反映可能です。

二重申請自動検知

金額・日付・申請者などを照合し、二重申請を自動検知します。重複は申請・承認画面で警告表示し、承認前に確認・差し戻しができます。

経理業務の効率化

会計ソフト連携

主要会計ソフトとシームレスに連携し、仕訳データや明細を同期。手入力を削減し、締め作業を効率化します。

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自動仕訳

申請・領収書を解析し、勘定科目・税区分・部門/プロジェクトを自動で仕訳します。仕訳ルールや過去の履歴からAIが学習することで、自動仕訳の精度を向上し続けます。

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稟議との紐付け・事前稟議の消化率管理

事前稟議と実際の経費を紐付け、予算消化率をリアルタイムで可視化。予算超過を未然に防止します。

給与・振込データ出力

承認済の経費精算額から支払集計を作成し、振込データを出力可能。給与システムとの合算や銀行への振込データ連携にも対応。さらにバクラク給与と連携すれば、支払集計をワンクリックで給与計算へ取り込めます。

請求書支払も対応

経費精算と請求書の支払申請を同じプラットフォームで一元管理。バクラク請求書受取と連携し、承認から支払・仕訳までを一気通貫で処理します。

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仮払機能

出張費などの仮払を申請・承認でき、精算時に自動相殺します。未精算残高の可視化し、明細紐付けや立替との突合もスムーズに。

汎用ワークフロー対応

社内稟議の用途を限定せずに「申請→承認→処理」の流れを自由に設計し、再利用できます。

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外部システム連携

クレジットカード連携

法人カード明細を自動取得し、現金立替の経費とまとめて一つの申請で提出できます。金額や支払先の手入力が不要になり、精算工数を削減します。

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出張サービス連携

出張手配サービスと連携し、手配した旅程データを経費精算の明細として自動作成します。航空券や宿泊先の情報を手入力する手間が不要になり、出張精算業務を効率化できます。

Slack連携

Slackと連携し、経費精算の申請状況や承認依頼の通知をリアルタイムで受け取れます。通知から該当画面を確認でき、見落としを防げます。

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外部連携・API連携

REST APIで申請作成や申請情報の取得、ファイル連携を外部システムから実行できます。既存の社内システムやERPと連携し、データの二重入力を削減します。

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法令対応

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法に完全対応。タイムスタンプ付与や検索要件を満たし、税務調査時の対応もスムーズに。

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インボイス制度対応

インボイス制度に対応し、適格請求書の要件を自動判定。登録番号の読み取り・照合や取引先マスタでの一元管理で、インボイス対応業務を効率化します。

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その他・管理統制

申請フォームのカスタマイズ

申請フォームは項目追加や、細かな条件設定が柔軟に行えます。初期値や案内文の挿入、入力チェックや添付の必須化などもできるため、申請ごとに最適なフォームを作成可能です。

組織図予約

人事異動や組織改編は日時指定で事前予約でき、期日に組織図と承認経路を自動で切り替え可能です。

英語対応

操作画面を英語表記に切り替えでき、英語話者も迷わず申請・承認操作が可能です。海外拠点や外国籍従業員が多い企業でもスムーズに運用できます。

セキュリティ

データ暗号化や厳格な権限管理で高いセキュリティ性を提供します。脆弱性診断と稼働監視、証憑改ざん検知で安全な運用を担保し、SOC2・ISMSにも対応しています。

SAML / SSO

SAMLによりシングルサインオンができ、IdPの多要素認証もそのまま利用できます。SAML認証の必須化やドメイン指定、パスワードログインの例外許可など、柔軟な認証ポリシーを設定可能です。

IPアドレス制限

許可したIPアドレスからのみアクセスを許可し、社外からの不正アクセスを防止できます。CIDR指定による範囲設定や、プロダクトごとの制限ON/OFFに対応し、拠点や用途に応じた柔軟なアクセス制御が可能です。

Service

業務をつなぎ、仕事の完了を届けるサービス群

債権債務エージェント

経理代行