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稟議との紐付け・事前稟議の消化率管理

・事前稟議で承認された予算と実際の経費を紐付け、予算消化率をリアルタイムで可視化 
・予算超過を未然に防止

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稟議との紐付け・事前稟議の消化率管理のイメージ図

事前稟議との紐付け

経費精算の際に、バクラク申請で承認された事前稟議を選択して紐付けできます。経費が該当稟議の実績として記録されるため、手作業や目視での照合が不要になり、申請者・経理担当者による事後チェックの工数を削減。事前稟議書の抜け漏れも防止できます。

事前稟議との紐付け

予算消化率のリアルタイム可視化

紐付けられた経費データから、事前稟議で承認された予算の消化率と残高を可視化します。事前稟議ごとに消化進捗を確認でき、予算の使い残しや偏りを早期に発見可能。管理者・経理担当者が予算執行状況を把握できます。

予算消化率のリアルタイム可視化

予算超過の事前アラート

経費申請時に、紐付いた事前稟議の予算残高をチェックし、支払金額が超過する場合や支払期日にズレがある場合にアラートを表示します。超過時には申請をブロックする設定も可能で、予算超過を未然に防止。予算超過による事後処理の手間を削減します。

予算超過の事前アラート

バクラクは、
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バクラクサービスご紹介資料

Service

業務をつなぎ、仕事の完了を届けるサービス群

債権債務エージェント

経費精算

経費精算は、AIが承認まで完了
人は最終確認だけ

請求書受取

請求書は届いた時点で仕訳済み
AIが受取・仕訳・照合まで完了

帳票発行

基幹システムと連携
作成・送付・督促までAIが自動化

稟議・申請

稟議は、差し戻しなく完了
AIが承認フローを進めます

支出分析

支出の異常をリアルタイムに可視化
要因をAIが分析

債権管理

AIが入金・消込を98%自動化
未入金督促も漏れなく対応

法人カード

利用データは自動で精算完了
経費処理までつながる法人カード

文書管理

書類は保存から入力まで完了
AIが法令対応まで処理

人事労務エージェント

勤怠・工数管理

リアル打刻率80%
月次勤怠締めを早期化

給与計算

給与計算前後の業務を
ミスなく自動化

ヘルプデスクエージェント

社内問合せ

社内の質問対応からマニュアル
更新までAIが自動対応

経理代行

受領代行

郵送・メール添付・ダウンロード形式
まるごと受領代行

承認代行

企業ごとの社内規程に基づき
経費精算申請の承認を代行

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