バクラク申請の
機能一覧

バクラク申請は、稟議・各種申請のワークフローを自動化し、申請から承認・決裁までを一気通貫で電子化するシステムです。
AIが社内規程に基づいて申請内容を自動レビューし、承認フローを進めることで、差し戻しの削減と承認スピードの向上を同時に実現します。
あらゆる申請書類をペーパーレス化しながら、管理部門の統制強化も同時に実現します。

あらゆる稟議を
ペーパーレスに

購買申請

受領代行

あらゆる形式の請求書の受領作業をバクラクが代行して即時にデータ化まで行います。管理が煩雑になっていた請求書を一元的に管理できるようにします。

支払申請

請求書に基づく支払い稟議

請求書をAIが自動で読み取り、自動作成。購買申請の金額超過チェックにも対応します。

経費精算

従業員の立替経費の精算

領収書を撮影するだけでAIが自動データ化。交通費・出張費・交際費などあらゆる立替経費の精算に対応します。

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汎用申請

あらゆる社内申請を
ワンプラットフォームで

契約稟議から出張申請、押印申請など、あらゆる申請ワークフローをバクラクで完結。自社規定に合わせた柔軟な項目や承認経路の設定が可能です。

契約稟議

締結前の契約書をワークフローで申請・承認。金額や契約種別に応じて承認者が自動で決まるため、申請先を迷う手間がなくなります。

採用稟議

採用ポジションの承認から内定通知まで、採用に関わる稟議を一元管理。人事・現場・経営間の合意形成をスムーズに進められます。

出張申請

出張の目的・日程・費用見込みを事前稟議として申請可能。口頭やメールでの事前確認をなくし、履歴として記録に残します。

慶弔申請

冠婚葬祭に伴う慶弔金・慶弔休暇の申請を電子化。紙やメールでのやり取りをなくし、申請~承認まで一貫してバクラク上で完結します。

押印申請

社内の押印依頼をワークフローで電子化。依頼の進捗と承認状況をリアルタイムで可視化し、対応漏れや承認の滞留を防ぎます。

アカウント発行申請

入社・異動・退職のたびに発生するアカウント操作依頼を標準化。申請漏れや対応遅れによるセキュリティリスクを防ぎます。

申請・承認の効率化・ミス防止

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AIによる申請書の自動作成

AIが書類を読み取り、申請書を自動作成。過去の申請履歴から最適な内容を推薦し、申請作成の手間を削減します。

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代理申請 / 代理承認

代理申請と代理承認に対応しており、担当者不在時も代理処理が可能です。細かな権限設定と操作履歴でガバナンスを担保し、承認ルートの可視化もできます。

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スマホアプリでの申請・承認

スマホで領収書を撮影するだけで瞬時にデータ化と申請を完了。承認者は外出先でもアプリから即承認できます。

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通知・催促アラート

Slackやメール宛に、申請提出の通知や自動催促を行います。承認遅延や対応漏れを防止し、締切前後のリマインド工数を削減します。

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英語対応

操作画面を英語表記に切り替えでき、英語話者も迷わず申請・承認操作が可能です。海外拠点や外国籍従業員が多い企業でもスムーズに運用できます。

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チャット機能・コメント機能

申請・精算の承認ステップごとにコメント欄を設け、承認者・申請者・閲覧者間のやり取りを申請上で一元化します。コメント投稿時はメール・Slackなどで通知されるため、コミュニケーションコストを削減します。

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規程チェック

申請内容を金額上限・必須添付といった社内規程に照らして自動チェックします。規程に沿わない場合は警告表示や申請ブロックで対応し、申請時のミスや規程違反を未然に防止します。

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二重申請自動検知

金額・日付・申請者などを照合し、二重申請を自動検知します。重複は申請・承認画面で警告表示し、承認前に確認・差し戻しができます。

管理業務の効率化・統制強化

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組織図予約

人事異動や組織改編は日時指定で事前予約でき、期日に組織図と承認経路を自動で切り替え可能です。

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承認経路分岐

金額・部門・費目などの条件で承認経路を自動分岐。規程に応じた柔軟なワークフローを構築できます。

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稟議との紐付け・事前稟議の消化率管理

事前稟議と実際の経費を紐付け、予算消化率をリアルタイムで可視化。予算超過を未然に防止します。

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申請フォームのカスタマイズ

申請フォームは項目追加や、細かな条件設定が柔軟に行えます。初期値や案内文の挿入、入力チェックや添付の必須化などもできるため、申請ごとに最適なフォームを作成可能です。

会計業務との接続

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会計ソフト連携

主要会計ソフトとシームレスに連携し、仕訳データや明細を同期。手入力を削減し、締め作業を効率化します。

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自動仕訳

申請・領収書を解析し、勘定科目・税区分・部門/プロジェクトを自動で仕訳します。仕訳ルールや過去の履歴からAIが学習することで、自動仕訳の精度を向上し続けます。

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外貨対応

外貨の領収書を自動読み取りし、通貨・金額を取得。基準通貨へ自動換算し、レートと根拠を記録します。

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請求書支払申請にも対応

経費精算と請求書の支払申請を同じプラットフォームで一元管理。バクラク請求書受取と連携し、承認から支払・仕訳までを一気通貫で処理します。

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経費精算にも対応

バクラク申請と同じ承認フローで、経費精算業務も一元管理。社内規程チェック、領収書の自動取込、仕訳や振込データ連携をシームレスに実現できます。

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法令対応

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電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法に完全対応。タイムスタンプ付与や検索要件を満たし、税務調査時の対応もスムーズに。

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インボイス制度対応

インボイス制度に対応し、適格請求書の要件を自動判定。登録番号の読み取り・照合や取引先マスタでの一元管理で、インボイス対応業務を効率化します。

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セキュリティ

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セキュリティ

データ暗号化や厳格な権限管理で高いセキュリティ性を提供します。脆弱性診断と稼働監視、証憑改ざん検知で安全な運用を担保し、SOC2・ISMSにも対応しています。

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SAML/SSO

SAMLによりシングルサインオンができ、IdPの多要素認証もそのまま利用できます。SAML認証の必須化やドメイン指定、パスワードログインの例外許可など、柔軟な認証ポリシーを設定可能です。

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IPアドレス制限

許可したIPアドレスからのみアクセスを許可し、社外からの不正アクセスを防止できます。CIDR指定による範囲設定や、プロダクトごとの制限ON/OFFに対応し、拠点や用途に応じた柔軟なアクセス制御が可能です。

外部システム連携

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クラウドサイン連携

クラウドサイン(電子契約サービス)と連携し、承認完了後に契約書を自動送付。稟議から契約締結までをシームレスに管理できます。

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外部連携・API連携

REST APIで申請作成や申請情報の取得、ファイル連携を外部システムから実行できます。既存の社内システムやERPと連携し、データの二重入力を削減します。

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Slack連携

Slackと連携し、経費精算の申請状況や承認依頼の通知をリアルタイムで受け取れます。通知から該当画面を確認でき、見落としを防げます。

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Service

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