機能紹介 交通費精算

交通費精算を
もっとラクに、正確に。

ICカード読取り・経路検索・定期区間控除で、交通費の申請も確認も効率化。
申請者・経理担当者双方の負担を減らし、ミスや過払いの防止にもつながります。

Problem

交通費精算の
こんなお悩み
はありませんか?

経路・金額を
毎回手入力

申請者の入力負担が大きく、入力ミスや申請漏れも発生しやすい。

運賃の妥当性の
確認が大変

経理担当者が一件ずつ経路を調べ、確認コミュニケーションが増える。

定期区間控除が
複雑

控除漏れの確認に手間がかかり、過払いリスクにつながる。

差し戻しや
二重申請が発生

紙やExcelでは申請状況を追いづらく、確認と承認が煩雑になる。

Feature

バクラクの便利な機能

Feature 01

交通系ICカード読取りで
入力の手間を削減
交通系ICカード読取り
で入力の手間を削減

SuicaやPASMOの利用履歴をアプリで読み取り、申請を作成します。日付・区間・金額の手入力を減らします。

訪問先・移動履歴の入力負担を軽減
金額の入力ミスを削減
申請作業をスピードアップ
Feature 02

経路検索・運賃計算で
確認工数を削減
経路検索・運賃計算で
確認工数を削減

複数の経路候補から最適なルートを選択可能で、最適な経路の運賃を自動計算します。ミスを防止し確認工数を削減します。

経理担当者の確認工数を削減
申請金額の入力ミスや計算ミス防止
差し戻しや確認コミュニケーションを減らせる
Feature 03

定期区間自動控除で
過払いを防止
定期区間自動控除で
過払いを防止

申請時に事前に登録した定期区間の運賃を自動で控除します。控除確認の負担と過払いリスクを抑えます。

定期区間分の控除確認を効率化
経理担当者のチェック負担を軽減
不正・過払い防止に役立つ
Feature 04

スマホから
申請・承認できる
スマホから
申請・承認できる

外出先や移動中でも申請・承認でき、申請忘れと承認待ちを減らします。

申請忘れを防ぎやすい
承認待ちを短縮
現場社員・営業担当も使いやすい
他の機能を見る
Benefit

申請者・承認者・経理の
負担を軽減

申請者

  • 交通費の手入力が減る
  • 申請時間を短縮
  • スマホからすぐに申請
  • 差し戻しを減らせる

承認者

  • 不正・ルール違反の見落としを防止
  • 承認のための負担を軽減
  • スマホからすぐ承認
  • 差し戻しを減らせる

経理/会社全体

  • 経路・金額確認の工数削減
  • 定期区間控除や過払い確認を効率化
  • 月末月初の処理負荷を軽減
  • 申請・承認・精算状況を一元管理
Reason

交通費精算だけでなく
経費精算業務全体をラクにする

経費精算全体を
AIで自動化

交通費だけでなく、領収書を伴う経費申請もまとめてAIで業務を効率化。

申請者にも経理にも
使いやすい

直感的な画面とスマホ対応で、申請から承認までスムーズに進みます。

シリーズ連携で
業務全体を改善

請求書処理・支払・給与など、バックオフィス全体の改善へ広げられます。

内部統制・
法対応を強化

不正申請・重複申請の自動検知から、保存要件に準拠した保存まで対応。

Flow

バクラクを使った
経費精算の流れ

バクラクを使った経費精算の流れ

交通費精算後の給与支給まで、
バクラクでスムーズに

経費精算から給与支給に関わる確認まで、経理・労務をまたぐ業務改善へ広げられます。

バクラク給与について詳しく見る
バクラク給与の画面イメージ
Q&A

よくあるご質問

交通費精算システムとしてバクラクを導入するメリットは何ですか?
交通費精算にバクラクを導入すると、AIの入力補助により申請時の手入力が圧倒的に削減され、交通費精算の煩わしさから解放されます。
社内規定に基づく申請チェックもAIが行うため承認者の確認負荷も激減。申請から承認、その後の仕訳や支払まで一気通貫で完結し、申請者・承認者・経理の三者全員の工数を削減できます。
交通系ICカードの履歴を自動で取り込めますか?
はい、対応しています。Suica・PASMOなどの交通系ICカードの乗降履歴を読み取り、交通費の明細として自動取込が可能です。
スマートフォンアプリからICカードをかざすだけで履歴が取り込まれ、手入力の手間を大幅に削減できます。
通勤定期区間と重複する経路が申請されてしまうのが心配です。
自動で差し引けますか?
はい、対応しています。社員ごとに通勤定期区間を設定しておくと、ICカード取込や経路検索で申請する際に定期区間分が自動で控除されます。承認者が手動で確認・修正する手間がなくなります。
スマホから申請/承認できますか?
はい、バクラクではスマートフォンアプリをご提供しております。外出中や、出張中でも、スマホから申請、承認ができることで、領収書の提出率が向上し、承認完了までの時間が早くなるため、月次決算の早期化につながります。
承認者が大量の申請を確認するのが大変です。
ルール違反を自動でチェックできますか?
はい。旅費規程・経費ポリシーをバクラク上に設定しておくことで、申請時に上限超過や規程違反を自動検知しアラートを表示します。
「AI申請レビュー」機能により、条件次第では申請そのものを弾くこともできます。
交通費以外の経費精算にも対応できますか?
はい、領収書や請求書の処理、立替・カード払いの処理なども対応しています。

交通費精算の効率化を、
バクラクではじめませんか?

バクラクなら、交通費精算の申請・確認・承認を効率化し、申請者と経理担当者双方の負担を軽減できます。
機能の詳細や導入イメージは、サービス資料でご確認ください。

Service

業務をつなぎ、仕事の完了を届けるサービス群

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業務代行(AI-BPO)

人事労務エージェント