バクラク経費精算、仮払運用機能をリリース。法人カードとの組み合わせで管理工数・ミスの少ない運用を実現

すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、バクラク経費精算において、仮払運用にも対応できるようになりました。

海外への出張機会が多い営業担当者を多く抱える、または制作物の立替費用負担が大きい会社様などで、立替経費精算に加え、仮払運用もバクラクでまとめて運用いただけます。
https://bakuraku.jp/expense/

リリースの概要

バクラクシリーズは、最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方の創造を目指し、サービスを提供しています。これまで、従業員の経費立替の負担を減らしたい場合、法人カードをご活用いただくことで、立替業務や現金の取り扱い自体をなくすことを目指していました。

一方で、海外出張の現地決済など不正利用のリスクからカード決済を避けたい場合、現金決済の経費をゼロにすることは難しい状況があります。高額の従業員立替を避けるために仮払運用を行う会社様では、Excelでの残高管理や仕訳の運用が発生しており、業務負荷が高い状態にありました。

今回、仮払もバクラクで運用できるようにすることで、法人カード・立替精算・仮払を自由に使い分けられるようになり、お客様の事業や業務改善状況にあわせて業務のデジタル化や効率化を図ることができます。

リリースの背景

仮払金の授受・精算にあたっては、経費精算とは別で仮払金の申請・管理を行う必要があるほか、仮払金の支払時、また精算時に仕訳を切る必要があります。

従業員との現金のやりとりという、紛失リスクが高い業務であることから、以下の管理業務が発生していました。

・仮払金管理の複雑化による経理の負担増
・急ぎの出張に伴い、単発での支払い作業の増加
・従業員ごとの仮払金残高管理
・仮払金残高の滞留に伴う回収業務

バクラクでは、以下の機能を提供することで、Excelでの残高一覧表の管理や手動の仕訳作成をなくし、業務工数を削減・ミスが発生するリスクを削減します。

・仮払申請
・仮払精算
・仮払申請の残高管理
・仕訳作成

バクラクではこれからも、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンの実現に向け、今後も圧倒的に使いやすいプロダクトを提供してまいります。

お役立ち資料

アナログな仮払運用は、経理担当者や従業員の生産性を低下させてしまう要因にもなります。本資料では、仮払運用をなくす方法や、残す場合の効率化の方法まで、現場で使える実践的な方法を解説しています。

バクラク経費精算とは

バクラク経費精算は、手入力ゼロの次世代経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCR、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けなど経費精算でやるべきことがスムーズになります。
https://bakuraku.jp/expense

資料ダウンロード：https://bakuraku.jp/resources/product/resources-expense/
料金表ダウンロード：https://bakuraku.jp/expense/price/

バクラクとは

バクラクは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、10,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
https://bakuraku.jp/

株式会社LayerX概要

LayerXは「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げ、SaaS+Fintechを軸に、AIを中心としたソフトウェア体験を社会実装するスタートアップです。法人支出管理や人的資源管理などの業務効率化クラウドサービス「バクラク」を中心に、デジタルネイティブなアセットマネジメント会社を目指す合弁会社「三井物産デジタル・アセットマネジメント」、大規模言語モデル（LLM）関連技術を活用し企業や行政における業務効率化・データ活用を支援する「AI・LLM事業」などを開発・運営しています。

設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
資本金（準備金含む）：132.6億円
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact

事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/