すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXは、「バクラク申請・バクラク経費精算」において、改正電子帳簿保存法(以下「電子帳簿保存法」)の対応機能の一環として、法要件を満たさない書類が含まれる申請を禁止する機能をリリースしました。
今回のアップデートによって、申請者である従業員が電子帳簿保存法の法要件を満たさない領収書等の書類ファイルが添付された申請を試みた際に、法要件を満たさない旨を申請者に掲示し申請を禁止することが可能になりました。
これによって、承認者・経理担当者が電子帳簿保存法の要件を添付書類ファイルが満たしているかを確認する手間・ミス、申請者への差し戻しの対応の手間が削減できます。
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改正電子帳簿保存法の電子取引に関する宥恕措置の廃止（2023年12月）があと半年程度と迫っています。
既に「バクラク申請・バクラク経費精算」では、申請に添付した書類ファイルが電子帳簿保存法のスキャン要件を満たしているかの判定機能と判定結果を元にしたアラート機能・タイムスタンプの付与機能を提供しており、電子帳簿保存法対応の準備をしている多くの会社にご活用いただいています。
しかし、実際に運用をする中で、スキャン要件を満たさない・タイムスタンプの付与に失敗しているなど法要件を満たさない場合に申請者である従業員にアラートを出すだけでは、書類の再撮影・再アップロードなど必要な行動を取ってもらえず、そのまま申請をされてしまうケースが多く発生していました。
今回のアップデートで、法要件を満たさない領収書等の書類ファイルの申請を試みた際に、法要件を満たさない旨を申請者に掲示し申請を禁止することが可能になりました。
これによって、承認者・経理担当者が電子帳簿保存法の要件を添付書類ファイルが満たしているかを確認する手間・ミス、申請者への差し戻しの対応の手間が削減できます。
法要件を満たしているかの判定・申請禁止の設定は、以下の2つの要件それぞれ個別に設定が可能です。
①スキャン要件：添付されたファイルがスキャン要件(解像度が規定以下、非カラー画像の利用、等)を満たしているかを判定
②タイムスタンプ：添付されたファイルに正常にタイムスタンプが付与されたかを判定
法要件を満たさない場合に、アラートのみを申請者に表示して申請自体はできるようにする設定も、引き続きご利用いただけ、自社の電子帳簿保存法の対応方針・運用規程に合わせた柔軟な申請の制御が可能です。
本機能は「バクラク申請」「バクラク経費精算」に既に追加されており、「バクラク申請」「バクラク経費精算」のいずれかをご契約しているお客様は追加料金なしでご利用いただけます。※
※電子帳簿保存法オプションのご契約が必要です
バクラク申請は、AI-OCRで稟議情報を自動入力、稟議書も手入力ゼロで作成可能なクラウドワークフローシステム。支払に関する稟議データを「バクラク請求書」へ自動連携、仕訳・FBデータも自動作成。承認・却下はチャットアプリからも可能です。
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バクラク経費精算は、手入力ゼロの次世代経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCR、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けなど経費精算でやるべきことがスムーズになります。
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バクラクは、請求書処理、経費精算、稟議申請、法人カードなどの支出管理をなめらかに一本化するサービスです。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、業務効率化と法令対応の両立を実現します。
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LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるSaaS+FinTechスタートアップです。 支出管理サービス「バクラク」を中心に、デジタルネイティブなアセットマネジメント会社を目指す合弁会社「三井物産デジタル・アセットマネジメント」、プライバシー保護技術「Anonify」で組織横断のデータ利活用を目指すPrivacyTech事業などを開発・運営しています。
設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区日本橋堀留町1-9-8 人形町PREX 2階
資本金（準備金含む）：86億円
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・Anonify：https://www.anonify.layerx.co.jp/
