すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerX（本社：東京都中央区、代表取締役CEO：福島良典、以下「LayerX」）は、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」シリーズの「バクラク契約管理」が、サイクラーズ株式会社（本社：東京都大田区、代表取締役：福田隆、以下「サイクラーズ」）に導入されたことをお知らせします。
https://bakuraku.jp/clm/
サイクラーズでは、契約業務の多い資源リサイクル業に加え、グループの拡大に伴う契約管理業務の負荷軽減と、グループ全体で契約情報を活用できる管理体制の構築に向けて、「バクラク契約管理」を導入しました。
資源リサイクル業では、基本契約や個別契約、覚書など、取引内容に応じたさまざまな契約書が発生します。また、廃棄物の持ち込みごとに都度契約が発生するケースもあり、契約書は継続的に増加します。
サイクラーズグループでは、過去契約が約3,000件にのぼるほか、契約書の管理方法が会社や拠点ごとに分かれていました。そのため、基本契約・個別契約・覚書といった関連契約の関係性や、締結日・終了日などの情報を確認する際には、各社・各拠点への確認が必要となる場合がありました。また、押印申請などの承認ワークフローと、締結後の契約書保管が分かれていたことから、契約締結状況や契約内容を横断的に把握できる管理体制の構築が課題となっていました。
「バクラク契約管理」の導入後は、グループ各社・各拠点に分散していた契約書を共通の契約台帳で管理し、契約先や契約期間、金額などの情報を横断的に検索・閲覧できる環境を整備します。これにより、契約書を探す際に各社・各拠点へ個別に確認する工数を減らし、基本契約・個別契約・覚書などの関連契約や、契約の締結・終了状況をグループ全体で把握できるようになります。
今回、サイクラーズおよびグループ会社計11社で「バクラク契約管理」を同時に導入します。グループ各社がそれぞれの契約書を「バクラク契約管理」で管理し、サイクラーズが各社の管理者として参加することで、グループ全体の契約締結状況をリアルタイムに確認できる体制を構築します。
会社や拠点ごとに分散していた紙の契約書・PDFを一元管理し、必要な契約書を検索・閲覧できるようにすることで、契約内容の確認や更新状況の把握にかかる業務負荷の軽減を目指します。
さらに、管理グループによる閲覧権限の設計により、契約情報を適切に管理しながら、必要な範囲でグループ内に共有・活用できる環境を整備します。
「バクラク契約管理」では、紙の契約書やPDFをアップロードすると、AIが契約先、契約期間、金額などの情報を読み取り、契約台帳の作成を支援します。
サイクラーズでは、過去契約約3,000件を一括で取り込み、これまで契約書ごとに行っていた台帳作成や情報入力の工数削減を目指します。
また、AI検索により、契約書の内容を横断的に検索できます。契約書ごとに閲覧権限を設定できるため、適切な情報管理を行いながら、必要な契約情報を迅速に確認できるようになります。
サイクラーズグループでは、すでに「バクラク申請」「バクラク経費精算」を利用しており、今回の導入においても、既存サービスと同じ操作感で利用できることに加え、トライアルを通じて契約書の読み取り精度やスピード、稟議との紐付け、ドラフトと締結後の契約書の一括管理、関連契約の紐付けなどの機能性を評価しました。
これまで利用してきたサービスとの親和性、実際の契約書を用いた検証結果、稟議との紐付けにより効率性とガバナンスを両立できることを踏まえ、グループ全体での導入を決定しました。
今後は、契約情報と支払情報を紐付けることで、経理部門や内部監査部門における契約内容と支払内容の照合など、内部統制の強化にもつなげていくことを目指します。
当社グループでは、資源リサイクル業界特有の契約や、グループ各社で発生する契約を適切に管理し、必要な情報を迅速に確認できる体制づくりが重要だと考えています。
すでに「バクラク申請」「バクラク経費精算」を利用しており、同じ操作感で利用でき、通常の申請フローに乗せやすく、グループ各社の現場にも定着させやすい点を評価しました。また、トライアルを通じて、契約書の読み取り精度やスピード、関連契約の紐付け、検索・閲覧履歴を確認できる点にも実用性を感じ、「バクラク契約管理」の導入を決定しました。
今後は、約3,000件の過去契約を含むグループ全体の契約情報を一元管理し、契約の検索や内容確認にかかる負担を軽減するとともに、契約情報を社内データベースとして幅広く活用していきたいと考えています。
サイクラーズ株式会社（英表記 Cyclers Co., Ltd.）（https://www.cyclers.co.jp/）
設立 ：2020年9月
代表者 ：代表取締役 福田 隆
所在地 ：〒143-0003 東京都大田区京浜島2-20-4
資本金 ：1億円
事業内容：グループの事業の統括、グループの経営の統括・戦略の立案、グループの管理業務の統括他
バクラクは、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービスです。稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算をはじめ、請求書受領代行や、申請承認代行にも対応。AIエージェントを組み込むことで、バックオフィス業務を自動化し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、20,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。
https://bakuraku.jp/
LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。“AIが仕事を完了させる”エージェントサービス「バクラク」事業、資産運用サービス「ALTERNA（オルタナ）」を提供するFintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業、AIエージェントによるAIネイティブなセキュリティ検証を展開する「AgenticSec」事業など、複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来をつくります。
設立：2018年8月
代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階
コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/
採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/
お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact
事業サイト：
・バクラク：https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce：https://getaiworkforce.com
・三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/
・オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/
・株式会社AgenticSec：https://agenticsec.tech/
