研修費の勘定科目は？従業員への教育・講習にかかる費用の仕訳例と経費処理

研修費の主な勘定科目について、具体的な仕訳例にも触れつつ解説します。自社の経理業務に役立ててください。

研修費の仕訳例

研修費は、企業によって「教育訓練費」「研修採用費」「採用教育費」など、独自の勘定科目が設定されている場合があります。汎用性が高い勘定科目であるため、研修にかかった費用を一括で計上したいときは、「研修費」という勘定科目で仕訳をするとよいでしょう。

以下に「社外のオンラインセミナーに従業員を参加させ、1万円を現金で支払った」ときの仕訳例を紹介します。

新聞図書費の仕訳例

新聞図書費は、業務に必要な参考書籍を購入した場合に利用できる勘定科目です。企業としてルール化しておけば、単純に研修費として一括で仕訳しても構いません。ただし、研修費と書籍代を分けて管理したいときは、研修費と新聞図書費の2つの勘定科目を使い分けて、経費の使用状況を明確にしましょう。

以下に、「従業員の研修で使用した書籍100冊分の代金25万円を、現金で支払った」ときの仕訳例を紹介します。

福利厚生費の仕訳例

福利厚生費は、全従業員が参加できる研修に対して使用できる勘定科目です。例えば、資格手当や合格奨励金などについては、福利厚生費で仕訳するとよいでしょう。なお、新聞図書費と同じく、福利厚生費も単純に研修費として仕訳できます。

以下に、「基本情報技術者を取得した従業員に対し、合格奨励金として2万円を現金で支払った」ときの仕訳例を紹介します。

前払費用の仕訳例

複数回開催される長期間の研修は、前払費用の勘定科目を使って仕訳をしましょう。特に、年度をまたぐ長期研修の場合、費用を適切な会計期間に按分して計上しなければいけません。決算時に未受講分の費用があれば、前払費用に振り替えましょう。

「毎月開催されるセミナー代1年分を、まとめて6万円支払った」とき、支払時の仕訳は以下のとおりです。

決算時に、未受講分の費用を前払費用に振り替えます。今回は2万円分のセミナーが未受講とします。

翌期首の仕訳は以下のとおりです。

雑費の仕訳例

研修に参加する機会が少ない、1回あたりに支払う金額が少ない、という場合は研修関連の費用を雑費として仕訳することも可能です。しかし、将来的に研修の頻度や要する金額が増えるようであれば、あらかじめ研修費として仕訳しておくと効率的で適正な経理業務につながります。

以下に、「研修で使う書籍代として、1,000円を現金で支払った」ときの仕訳例を紹介します。