前払金の勘定科目は何？仕訳例や前払費用などとの使い分けを解説

会計処理をする上で、前払金と混同しやすい勘定科目がいくつか存在します。ここからは、前払金と混同しやすい4つの勘定科目について、それぞれの特徴と前払金との違いを詳しく解説します。

仮払金

仮払金は、支出する金額や内容が未確定のため、概算で金銭を支払った際に用いる勘定科目です。対して前払金は、購入する商品や提供を受けるサービスの内容、対価が明確な状況で支払われる点で異なります。

たとえば、従業員の出張に際し、旅費交通費の概算額を事前に渡すケースです。前渡資金の仕訳には仮払金を用い、後日精算して正しい費用勘定へ振り替えましょう。

仮払金は、支出の内容が確定次第、速やかに適切な勘定科目に振り替える精算処理をするのが肝要です。支出の目的や金額の確定度合いによって、仮払金と前払金を明確に使い分けましょう。

仮払金については、以下の記事もごご覧ください。

関連記事：勘定科目「仮払金」とは？立替金や前払金との違い、仕訳例などを解説

貸付金

貸付金とは、企業が取引先や関連会社、従業員などに対して金銭を貸し付けた場合に用いる勘定科目です。貸付金は将来的に元本の返済と利息の受け取りを目的とする金銭債権であり、資産として計上します。

前払金が商品購入やサービスを受けるための「対価の前払い」であるのに対し、貸付金は「資金の融通」が目的である点が異なります。

たとえば、運転資金が不足している取引先に資金を融資する場合は、貸付金として処理を行い、貸付契約の際には、返済期間や利率などを明確にした契約書を取り交わすのが一般的です。

建設仮勘定

建設仮勘定は、自社で使用する建物や機械装置といった有形固定資産を建設・製作している際に用いる勘定科目を指します。建設仮勘定は、完成までに長期間を要する固定資産の取得原価を正確に把握する目的で使用されるものです。

たとえば、工場を新設する際に支払った設計料や建設業者への工事中間金は、建設仮勘定に計上し、工場完成時に建物勘定へ振り替えます。建設期間中に発生した借入金の利息なども、建設仮勘定に含められます。

一方、事務所の賃料を前払いするような場合の勘定科目は前払金です。

参考：国税庁「No.6483 建設仮勘定の仕入税額控除の時期」

支払手付金

支払手付金は、不動産の売買契約や請負契約などを締結する際に、契約の履行を確保する目的で相手方に支払う金銭です。手付金は、契約が成立した証となったり、解約時の違約金に充当されたりする性質をもちます。

前払金も代金の前払いという側面がありますが、支払手付金は契約の担保という意味合いが強い場合に区別して用いられます。

ただし、最終的に購入代金の一部に充当される場合は、実質的に前払金と同様の性格をもつため、会計実務上は前払金として処理される場合も少なくありません。