「バクラクはひとつの最適解」1人経理で5営業日締めを実現した方法とは

「バクラクはひとつの最適解」1人経理で5営業日締めを実現した方法とは

課題
課題

・以前使用していた法人カードは、電子帳簿保存法の要件を満たしていなかった

決め手
決め手

・領収書を効率的に回収でき、かつ電子帳簿保存法にも対応していたこと
・キャッシュバックの還元率が高く、支出削減につながること

効果
効果

・電子帳簿保存法やインボイス制度などの法制度に、負担なく対応できるように
・領収書回収の効率化、仕訳の自動化によって月次決算の工数を半日分削減できた

「建設の世界を限りなくスマートにする」というミッションを掲げ、建設業の生産性向上を目的としたクラウドサービスを展開する株式会社フォトラクション。2017年より建設業向けクラウドサービス 「Photoruction」を提供し、現在では大手ゼネコンをはじめ20万を超える建設プロジェクトで導入されています。

同社では全社的に在宅ワークができる体制を整えており、経理もまた地方からの在宅ワークを実現。また1人経理で月次決算を5営業日で締め、上場をめざす体制を構築しています。今回はその秘訣について、取締役コーポレートデザイン部長 渡辺浩明さんに伺いました。

ご担当者様からのひとこと

弊社では、効率のいいものを求めて、近年リリースされた法人カードをいくつか利用したことがあります。以前使っていた法人カードは、電子帳簿保存法の要件を満たしていなかったため、将来的にどのように対応しようか検討をしていたときに、バクラクビジネスカードの使い勝手が良いという話を聞いて切り替えの検討をはじめました。

切り替えの決め手は、電子帳簿保存法に対応していること、freee会計へ証憑と仕訳を連携できること、すでに導入済みだった「バクラク請求書受取」と「バクラク申請」との親和性です。他社の法人カードと比較して、キャッシュバックの還元率も高く、メリットも大きいと思いました。

導入してから3ヶ月が経ち、毎月の領収書回収もスムーズで、月次決算では約半日の業務時間の捻出につながっています。また、カード仕訳を自動化すべく、仕訳ルールを設定をしたので、ますます効率化の恩恵を受けられると期待が高まっているところです。

当社はバクラクと、バーチャル経理アシスタントというサービスを活用し、経理1人体制でも月次決算は5営業日を目処に締められるようになっています。経理業務の効率化をおこなうにあたって、バクラクはひとつの最適解と言えると思います。

今後、インボイス制度や電子帳簿保存法など法改正により経理への負担は増加する一方で、経理に十分な人員を配置できる会社は限られます。

そうした時にAI-OCRやAPI連携といった機能を備えているシステムで経理業務を構築していくことが良いと考え、当社はバクラクシリーズをパートナーとして選定しました。
社名 :株式会社フォトラクション
事業内容:建設支援クラウド事業
設立:2016年3月14日
従業員数:72名(2023年6月30日時点)
URL:https://corporate.photoruction.com/

【無料で使える】バクラクビジネスカードサービス紹介資料

経理をラクにする新しい法人カード「バクラクビジネスカード」についてご紹介。即時に明細データが連携され、用途ごとにカードが発行できます。

資料ダウンロード
【無料で使える】バクラクビジネスカードサービス紹介資料
社名
株式会社フォトラクション
業種
#情報通信業
サービス
#バクラクビジネスカード
従業員数
#51名〜100名
導入理由
#上場準備 #月次決算の早期化・負担軽減 #電子帳簿保存法

お悩み・課題に合わせて活用方法を
ご案内いたします。
お気軽にお問合せください。

お問合せ

お問合せ

お見積り、プラン、機能など、貴社のお困りごとや不明点にお答えします。

お問合せ
資料ダウンロード

資料ダウンロード

バクラクの各サービスの基本機能や活用方法を簡単にご理解いただける資料です。

資料ダウンロード