「受取・スキャンサービス」利用規約

この規約(以下「本スキャンサービス規約」といいます。)は、株式会社LayerX(以下「当社」といいます。)が提供する「バクラク請求書」又は「バクラク申請・経費精算」(以下「基本サービス」といいます。)のオプションサービスとして提供する「受取・スキャンサービス」(以下「本スキャンサービス」といいます。)の利用に関する条件を、本スキャンサービスを利用するすべての契約者(第3条に規定します。)と当社との間で定めるものです。契約者は、本スキャンサービスを利用する前に、本スキャンサービス規約をよくお読みください。

第1条(本スキャンサービス規約への同意)

1. 契約者は、当社が別途定める「バクラク請求書」利用規約又は「バクラク申請・経費精算」利用規約(以下総称して「原規約」といいます。)に同意し、基本サービスの利用申込を行った上で、又はそれと同時に、第5項に定める本スキャンサービスの利用申込を行うものとします。
2. 契約者は、本スキャンサービス規約に従って本スキャンサービスを利用するものとし、本スキャンサービス規約に同意しない限り本スキャンサービスを利用することはできません。本スキャンサービスに関して当社と契約者との間で別途合意した契約書、規約、覚書等(以下、総称して「個別規約」といいます。)に規定する内容は、契約者との間で本スキャンサービス規約の一部を構成するものとします。
3. 本スキャンサービスは基本サービスの一部を構成するものとして、本スキャンサービス規約に定めのない事項は、原規約の規定が適用されるものとします。原規約と本スキャンサービス規約の内容が矛盾・抵触する場合は本スキャンサービス規約の定めが優先し、原規約以外の個別規約と本スキャンサービス規約の内容が矛盾・抵触する場合には、別段の定めがない限り当該個別規約が当該部分に限り本スキャンサービス規約に優先して適用されるものとします。
4. 本スキャンサービス規約において特に定めのない限り、本スキャンサービス規約中の用語は原規約と同一の意味を有するものとします。
5. 契約者は、当社指定の方法により本スキャンサービスの利用を申し込むものとし、当社が当該申込を承諾することをもって、契約者と当社との間で、当該申込の内容及び本スキャンサービス規約の諸規定に従った利用契約(以下「本スキャンサービス利用契約」といいます。)が成立するものとします。
6. 契約者は前項に基づく申込にあたり、本スキャンサービスの利用に必要な登録情報を当社に提供するものとします。当該登録情報に虚偽が含まれていた場合又は契約者が必要な登録情報を提供しなかった場合、それにより生じた損害について、当社は一切の責任を負わないものとします。
7. 当社は、以下の場合、第5項に基づく申込を承諾しないことがあります。なお、当社は、当該申込を承諾しなかった場合、その理由を契約者に対して説明する義務を負いません。
   1. 当社の業務遂行上支障がある場合
   2. 虚偽の登録情報を当社に提供した場合
   3. 本スキャンサービスと同種、類似のサービスを自ら又は第三者をして提供している場合
   4. その他本スキャンサービスの提供が不適当であると当社が判断した場合
8. 当社は、第5項に基づく申込の方法をとらずに、別途、契約者と本スキャンサービス利用契約を締結することができます。この場合、本スキャンサービス利用契約締結をもって、本スキャンサービス利用契約が成立するものとみなします。なお、当社は、前項各号に該当すると判断する場合には、契約者との本スキャンサービス利用契約締結を拒否することができるものとします。

第2条(本スキャンサービス規約の改定・変更)

1. 当社は、当社が必要と判断する場合、契約者の承諾を得て、本スキャンサービス規約の内容を変更又は追加できるものとします。但し、次の各号の一に該当する場合、契約者の承諾があったものとみなすことができるものとします。
   1. 当該変更又は追加が、契約者の一般の利益に適合するとき
   2. 当該変更又は追加が、本スキャンサービス規約を締結した目的に反せず、かつ、必要性、内容の相当性、その他の当該変更又は追加に係る事情に照らして合理的なものであるとき
2. 当社は、前項の変更又は追加を行うときは、事前にその旨及び当該変更又は追加の内容
   並びにその効力発生時期をインターネットの利用その他の適切な方法により周知するものとします。

第3条(用語の定義)

本スキャンサービス規約においては、次の用語はそれぞれ次の意味で使用します。

1. 「契約者」
   当社に本スキャンサービスの提供を申し込み、当社がその利用を承諾した、又は本スキャンサービスの利用契約を当社と締結した法人、団体、組織、又は個人等
2. 契約者「指定住所」
   契約者が本スキャンサービスを利用するにあたり、契約者宛の請求書の送付先として別途当社が指定する住所

第4条(本スキャンサービスの機能)

本スキャンサービスは、指定住所に届いた契約者宛の請求書について、契約者が基本サービスを利用するにあたり必要な形に加工したデータを作成し、提供するサービスです。契約者は、本スキャンサービスのかかる特性を踏まえ、自己の判断と責任において本スキャンサービスを利用するものとします。

第5条(本スキャンサービスの利用)

1. 契約者は本スキャンサービスを利用するにあたり、取引先から契約者に対する請求書の宛先を指定住所に変更するよう依頼するものとします。
2. 契約者は本スキャンサービスを利用するにあたり、指定住所に届いた契約者宛の郵便物等(以下「本件郵便物等」といいます。)について当社(第7項に定める第三者を含みます)が開封及び複製することを承諾するものとし、契約者は当社に対し信書開封罪等の告訴その他関連法令に基づく責任追及を行わないものとします。
3. 当社は、本スキャンサービスにおいて以下に定める物品を受け取らないこととします。万が一、該当する物品が受け渡された場合、当社は返送、破棄等の措置を行えるものとし、契約者は返送、破棄等された物品について当社が一切責任を負わないことに同意するものとします。
   1. 現金を含む郵便物等
   2. 生き物
   3. 危険物若しくは危険物と推測されるもの
   4. 特別送達
   5. 本人限定郵便
   6. 対面により受け取らなければならないもの
   7. 法令に違反するものを含む郵便物等、若しくは法令に違反するものを含むと推測されるもの
   8. 法令により受け取りが制限されているもの
   9. その他、郵便局、配送業者の判断により配送ができないと判断されたもの
   10. その他、当社が不適切と判断したもの
4. 契約者は、当社と本スキャンサービス利用契約を締結した時点で、本件郵便物等について所有権を放棄したものとみなされること及び当社が本件郵便物等を廃棄処分することについて、承諾するものとします。契約者は当社による処分に対して異議申し立てや損害賠償等の請求を行わないものとします。
5. 当社は、本件郵便物等について、問題なく指定住所に配達されること、紛失、破損されないことも含め、いかなる保証も行いません。ただし、当社に故意又は重過失がある場合はこの限りではありません。
6. 当社は、本スキャンサービスの一部又は全部を第三者に委託する場合があります。
7. 契約者は、本スキャンサービスの利用を終了した場合、取引先に対し、本件郵便物等の宛先変更を自らの責任で行うものとします。

第6条(本スキャンサービスの利用料)

1. 契約者は、当社に対し、本スキャンサービスの利用の対価として、当社が別途定める利用料金を、当社所定の支払方法に従い、当社所定の期日までに支払うものとします。なお、銀行振込手数料その他支払に要する費用は、契約者の負担とします。
2. 本スキャンサービスの利用開始日が月の初日以外である場合、又は終了日が月の末日以外の場合であっても、契約者に、当該開始日又は終了日が属する月分の利用料金が発生するものとし、当社は、日割計算等による精算及び返金は行いません。

第7条(フィードバック)

契約者は、本スキャンサービスの利用を通じて、本スキャンサービスに対する不満、改善要望、その他利用者の要望を集約し、当社に対してフィードバックするよう努めるものとします。

第8条(解除又は解約)

1. 契約者は、本スキャンサービス利用期間中であっても、１か月前までに当社に対して書面により申し出ることにより、本スキャンサービス利用契約を解除又は解約することができます。契約者が当該契約を途中で解除又は解約した場合でも、当該契約の残期間に対応する本スキャンサービスの利用料金は発生するものとし、当社は、契約者に対し、日割計算等による精算及び返金は行いません。また、ご購入いただいた請求書の受取・スキャン枚数に応じたパック料金についても、未利用分の精算及び返金は行いません。
2. 契約者が基本サービスの利用契約を解除又は解約した場合、当該時点をもって、本スキャンサービス利用契約も解除又は解約されるものとします。

第9条(本スキャンサービスの変更・停止等)

1. 当社は、契約者に事前に通知することなく、本スキャンサービスの内容の全部又は一部を変更又は追加することができるものとします。但し、当該変更又は追加によって、変更又は追加前の本スキャンサービスのすべての機能・性能が維持されることを保証するものではありません。
2. 当社は、以下のいずれかに該当する場合には、本スキャンサービスの利用の全部又は一部を停止又は中断することができるものとします。この場合(第4号に該当する場合を除きます。)において、当社は契約者に対して、できる限り事前に通知するよう努めるものとします。
   1. 基本サービス、本スキャンサービスに係るコンピューター・システムの点検又は保守作業を定期的又は緊急に行う場
   2. コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
   3. 火災、停電、天災地変等の不可抗力により基本サービス、本スキャンサービスの運営ができなくなった場合
   4. 基本サービス、本スキャンサービスが連携する第三者の提供するサービスが変更、提供中止、停止、故障等した場合
   5. その他、当社が基本サービス、本スキャンサービスの停止又は中断を必要と合理的に判断した場合
3. 当社は、本条により契約者に生じた不利益、損害について責任を負いません。

第10条(保証の否認及び免責)

1. 当社は、本スキャンサービス規約に定めるものの他、本スキャンサービスに事実上又は法律上の瑕疵(安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます。)がないことを明示的であるか黙示的であるかを問わず保証しません。
2. 契約者は自己の責任において本スキャンサービスを利用するものとし、当社は、契約者による本スキャンサービスの利用に起因して契約者に生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。但し、本スキャンサービスに関する契約者と当社との間の契約が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。

第11条(地位の譲渡等)

契約者及び当社は、相手方の書面による事前の承諾なく、本スキャンサービス利用契約上の地位又は本スキャンサービス規約に基づく権利若しくは義務の全部又は一部につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。但し、株式譲渡若しくは事業譲渡又は合併、会社分割その他の組織再編についてはこの限りではありません。

第12条(利用期間・存続条項)

1. 本スキャンサービスの利用期間は、基本サービスの利用期間と同一の期間とします。なお、別途の定めがない限り、基本サービスの利用期間が延⻑される場合には、本スキャンサービスの利用期間も同一の期間延⻑されるものとします。なお、延⻑後の本スキャンサービスの利用条件については、契約者及び当社で誠実に協議のうえ決定するものとします。
2. 基本サービスの利用契約が終了した場合、本スキャンサービス利用契約も当然に終了するものとします。
3. 本スキャンサービス利用契約が終了した場合でも、第1条(本スキャンサービス規約への同意)第3項、第5条(本スキャンサービスの利用)第2項乃至第7項、第8条(解除又は解約)第1項及び第2項、第9条(本スキャンサービスの変更・停止等)、第10条(保証の否認及び免責)、第11条(地位の譲渡等)並びに本項(存続条項)は有効に存続するものとします。

2022年8月25日制定・施行
2023年6月21日　改定