請求書の振込手数料は「先方負担（支払い側）」が基本！書き方や依頼文を紹介

取引先に振込手数料を負担してもらう方法はいくつかあります。ここからは、代表的な方法とそれぞれの詳細を解説します。

新規の場合

振込手数料は、買い手側が負担することが原則です。しかし、契約の内容によっては、売り手が振込手数料を負担することも法律的に可能です。そのため、どちらが振込手数料を負担するかをあらかじめ決めてルールを定めておきましょう。

特に、新規に取引を始める相手とは、正式に契約を結ぶ前に振込手数料の負担に関するルールを決めておくことが大切です。

認識の相違によるトラブルを防げる他、契約した後にスムーズな取引を実現しやすくなります。

なお、振込手数料の負担を依頼する場合は、取引先との信頼関係を損なわないように、丁寧なコミュニケーションを心掛けましょう。

具体的には、貴社で振込手数料をご負担いただくようお願いいたしますなどの一文を記載しておくと、良好な関係構築に役立ちます。

参考：民法 | e-Gov法令検索

既存の場合

これまで自社が振込手数料を負担していたが、取引先に振込手数料を負担してもらうように変更を依頼したいという状況は少なくありません。

しかし、振込手数料は貴社でご負担くださいなどと請求書に記載して一方的に依頼することは避けましょう。

既存の取引先として関係性を築いていたとしても、何の相談もなく突然変更すると混乱を招き、トラブルに発展しかねません。

振込手数料の負担を依頼したい場合は、交渉の場を設けて直接話し合うようにしましょう。また、良好な関係性を維持するために、拒否された場合は無理に要求を通さないことも大切です。

相手との関係性が悪くなるとスムーズな取引が実現しづらくなったり、最悪の場合は取引自体がなくなったりする可能性もあるため、注意しましょう。

文書の場合

取引先に振込手数料の負担を依頼する方法として、文書を用いることが挙げられます。具体的な例文は、以下の通りです。

振込手数料ご負担のお願い

謹啓 貴社の益々のご繁栄を心よりお祝い申し上げます。日頃より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

さて、これまで当社で負担しておりました振込手数料につきまして、20XX年XX月XX日より下記の通りお客様にご負担いただくことになりましたので、ご案内申し上げます。

今後も高品質なサービスをご提供するために、振込手数料をご負担いただく必要が生じました。

弊社といたしましても、今後一層の業務効率化およびコスト削減に努め、お客様にご満足いただけるサービスの維持・向上を目指してまいります。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

なお、ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問合せください。

敬具

メールの場合

メールでも、取引先に振込手数料の負担を依頼することができます。例文は、以下の通りです。

[相手の名前]様

いつもお世話になっております。[自分の名前]です。

日頃より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、振込手数料のご負担についてお知らせしたく、ご連絡差し上げました。

これまで弊社が振込手数料を負担しておりましたが、今後も高品質なサービスを維持するために、お客様に振込手数料をご負担いただく必要が生じました。

具体的な振込手数料の金額は[金額]となります。

各銀行の窓口やATMの手数料に関する詳細は、以下のリンクまたは添付資料をご参照ください。

[簡単な案内文や用意した資料、URLを記載]

ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

お客様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

[自分の名前]