請求書と領収書の違いは？代わりとして利用できるのかも解説

請求書と領収書はいずれも取引に関する書類です。それぞれ代わりに利用してもよいのでしょうか。以下で詳しく解説します。

領収書なしでも問題ないケース

領収書については、取引の状況によっては発行しなくても問題ないケースもあります。具体的には、銀行振込やクレジットカード払いなどで、商品やサービスの代金を支払った場合です。請求書と明細書があれば、領収書がなくても経費精算対応できます。特にネットショッピングでは領収書を発行しにくい状況も多いですが、発行しなくても問題ありません。

ただし、請求書を発行しないなら、領収書は発行する必要があります。小売業、旅行業、飲食業などとの取引に関しては、レシートを領収書の代わりとして利用可能なため、改めて領収書を発行せずに済みます。

請求書兼領収書が発行されるケースも

請求書兼領収書とは、請求する金額と提供した商品やサービスの内容をまとめて記載した書類です。請求書と領収書が1枚にまとまっており、それぞれを同時に発行します。請求書兼領収書は、一般的に請求書の書面の一部に、領収書の欄が設けられているパターンが多いです。支払いが済んでいる事実が分かる内容であれば、そのような請求書でも領収書として認められます。

ただし、会社同士のビジネスの取引において、請求書兼領収書が使用されるケースは稀です。請求書兼領収書は、病院では一般的によく活用されています。