法人カードのインボイス制度対応も安心!九州の運送会社 吉田海運がバクラクビジネスカードを選ぶ理由

バクラク導入の背景と効果
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課題

・法人カードは明細が届くのが遅く、いつ・いくら決済があったのかリアルタイムで分からなかった
・法人カード利用後の処理が煩雑だった

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決め手

・請求書や領収書などのインボイス制度対応をまとめてバクラクで管理できること
・直感的に操作ができるようなインターフェイスであること
・機能は豊富だが、導入・運用コストがかからないこと

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効果

・カード明細がリアルタイムに連携されるので、いつ・だれが・いくら決済したのかが把握できるように
・従業員からの問い合わせがなく、問題なく運用できている

長崎県佐世保市をはじめとして、全国各地に拠点を持ち、運輸事業や倉庫拠点を展開する吉田海運株式会社。同社では、コーポレート業務におけるインボイス制度対応や電子帳簿保存法対応を進めており、「バクラク請求書」につづいて、バクラクビジネスカードを活用いただいています。今回はバクラクビジネスカード導入ご担当者様に、「目から鱗だった」とご評価いただいた理由について伺いました。

ご担当者様からのひとこと

これまでは、店舗間の移動が多い従業員に対して、個人名義のクレジットカードを利用してもらう運用をしていました。ただ、与信枠が限られ、いつどのくらい使われているのか分からないことに課題感を持っており、法人カードへの切り替えを検討していました。

弊社ではもともと「バクラク請求書」を利用していました。バクラクの使い勝手の良さを実感していたので、法人カードを出したと聞いて、「バクラクなら何かやってくれるのではないか」と思い、話を聞いたんです。カード管理の手間に課題を感じていたこともあり、話を聞いて目から鱗でした。

インボイス制度に対応するために何か手を打たなければと思っていたタイミングだったので、法令対応している点もバクラクビジネスカード導入の大きな決め手になりました。

証憑の適格請求書発行事業者の登録番号などを一つひとつチェックして、保管する業務に対応していくとなると、バクラクビジネスカードのようなサービスがないと立ち行かないと思います。特に、バクラクで証憑のインボイス制度対応をしている企業にとっては、使わない理由がないサービスですね。

また、カードの利用明細が即時に連携され、領収書の処理までつながっているのはとても助かっています。こうした豊富な機能があるにもかかわらず、年会費無料で導入・運用コストもかかっていません。

当社はいまだに現金を使うこともありますが、管理部にとっても現場の従業員にとっても業務負担になっていますので、よりキャッシュレス化を進めていきたいと考えています。

社名
吉田海運株式会社
業種
運輸・物流
従業員数
1,000名以上
サービス
バクラクビジネスカード
課題・目的
小口現金の削減
複数拠点利用
電子帳簿保存法
バクラクシリーズ
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