ワークフローシステムの徹底比較【バクラクvs.他3タイプ】とおすすめポイントの紹介

ワークフローシステムの機能や料金体系は多種多様です。先述したタイプ別に、システムの機能・料金・他サービスとの連携の3点についてまとめた比較表を紹介します。

ポイント1：機能についての比較表

まずは、申請業務に関する機能を中心にまとめた下表をご覧ください。

※当サイト独自の調査と集計により、2025年1月時点の比較データを掲載しています。

バクラク申請を含め、申請・承認特化タイプには今回調査した機能がおおむね搭載されています。一方で、ほかの2つのタイプは特定の業務に特化していないため、申請業務に関する機能も最小限です。

申請から承認までの流れを設定できるフロー定義や、承認者を判別して自動でルートを割り当てる自動振り分けなどは、従業員数の多い企業におすすめの機能です。

Web上で承認・決裁をしながら自動で差し戻しが可能な「承認・決裁機能」も、部署や拠点の多い大企業に適しています。ただし、自動差戻し機能が非搭載のシステムもあるため事前の確認が必要です。

なお、申請・承認特化タイプの中にはタブレット非対応のシステムもありますが、スマホに対応していれば支障なく利用できるものが多いです。心配な方は、無料トライアルなどで使用感を確認するとよいでしょう。

ポイント2：料金についての比較表

クラウド型システムの料金を、タイプ別に下表へまとめています。

※当サイト独自の調査と集計により、2025年1月時点の比較データを掲載しています。

初期費用が無料または要問合せとなるケースが多い中、月額料金では500円～の申請・承認特化タイプが最も低コストで利用可能であるのに対し、業務プロセス全般管理タイプやプロジェクト管理タイプではそれぞれ4万5,000円～や600円～と幅広い価格帯に分かれています。

特に、業務プロセス全般管理タイプは網羅しなければならない業務プロセスが多い分、利用料金も高額になる傾向です。提供される機能や利便性によって価格の妥当性が評価されるため、そのバランスが重要な比較要素となります。

なお、ワークフローシステムには多くの場合無料プランが用意されていません。期間限定で無料トライアルを利用できるシステムもあるので、導入候補のシステムはシミュレーションをするとよいでしょう。

ポイント3：他サービスとの連携についての比較表

他サービスとの連携については、下表をご覧ください。

※当サイト独自の調査と集計により、2025年1月時点の比較データを掲載しています。

申請・承認特化タイプはERP・APIとの連携に加えて、顧客管理システムとの連携にも対応しています。取引先が多く、申請・承認業務の効率化を重視する企業に向いているといえるでしょう。

他サービスとの連携で、幅広い業務を満遍なくカバーできるのは、業務プロセス管理タイプやプロジェクト管理タイプです。

システムによって連携可能なサービスは異なるため、事前に確認したうえで導入を検討しましょう。