仕切書とは？請求書など他の書類との違いや書き方を解説

仕切書と似た書類に、請求書や納品書などがあります。仕切書そのものが、それらの書類の代わりにもなりますが、ここでは違いを解説します。

請求書との違い

請求書とは、商品やサービスの提供後に、販売者から購入者に向けて対価を請求するために発行する書類です。販売者が発注先であり、購入者が発注元となります。仕切書との違いは、請求以外に使えないことであり、発注元は請求書をもとに決められた決済時期に支払う仕組みです。仕切書のように、多様な用途はありません。

受注請書との違い

受注請書は、注文請書ともいいます。発注元からの依頼を受け、それを承諾する際に発注先が発行する書類です。発行することを義務付けられていませんが、問題があったときに役立つ書類でもあります。

仕切書との違いは、商品やサービスを納品するかどうかであり、仕切書は納品時に発注元へ渡す書類です。

納品書との違い

納品書は、商品の納品を示す書類であり、発注された商品の納品状況を示す証明として用いられるものです。仕切書との違いは、多様な使用方法が認められないことであり、納品状況が分かるかどうかです。

また、発注元が商品やサービスを、契約通りに納品されたことを確認できることも、仕切書との相違点です。

受領書との違い

受領書とは、商品あるいはサービスの受け取りを証明するものです。仕切書は、受領書の代わりになりますが、受領書が仕切書の代わりにはなりません。また、受領書は発注元が発行するものであり、仕切書は発注先が発行します。

この2点が、仕切書と受領書の大きな違いです。発注先企業によっては、受領書がなければ、請求書を発行しないケースもあります。

検収書との違い

検収書とは、商品などが依頼通りに納品されているか確認した後、不備がなかったことを示す書類です。仕切書との大きな違いは、発注元が発行する書類であり、仕切書は発注先が発行します。検収書は、受領書と似た書類ですが、納品書にはない商品やサービスの確認があります。

領収書との違い

代金の受け渡しが行われ、完了したことを示す証拠書類が領収書です。仕切書との違いは、書類の発行が支払いの前か後かとなります。仕切書は、支払いの前である売買契約の成立後に発行し、領収書は納品や請求が済んで支払いが確認された後に発行する書類です。支払者の求めに応じて、必ず発行しなければならない書類でもあります。