Suica®やPASMO®で経費精算する方法｜履歴印字・領収書発行も解説

Suica®やPASMO®を利用すると、利用履歴をデータで確認できるため、スムーズな経費精算が可能です。利用履歴を活用した経費精算の方法は、以下の4つです。

券売機の履歴表示機能の利用

Suica®など交通系ICカードの利用履歴は、駅構内に設置された「IC」マーク付きの券売機から印刷できます。具体的には、自動券売機、チャージ専用機、多機能券売機の3種類です。

印字をするには、券売機にカードを入れ「利用履歴を確認」もしくは「チャージ・残額履歴」のボタンを選択します。利用日、利用駅、乗降の別、残高が記載されるため、そのまま経費精算書に書き写せば問題ありません。

ただし、場所によっては駅名の代わりに事業者名が印字されるケースもあるため、正確な印字でない場合は社内の経理担当者に相談しましょう。可能であればカードを利用したエリアで印字しておくと安心です。

履歴表示件数の上限を超えて利用した場合や、カードが正しく読み取られない場合は、情報が正確に印字されないことがあるため注意しましょう。

ICカードリーダーの利用

専用のICカードリーダーを利用すると、Suica®やPASMO®の利用履歴がデータ上で確認できます。データはExcelと連携させて処理することも可能です。

ただし、利用するにはパソコンに対応アプリをインストールする必要があります。

モバイルアプリの利用

スマートフォン専用アプリのモバイルSuica®やモバイルPASMO®を使って、利用履歴を確認することも可能です。

アプリの画面を開き「SF利用履歴」「残額履歴」を選択すると、履歴が表示されます。表示された履歴は、プリンターと接続して印刷することで確認できます。パソコンから操作する場合は、モバイル会員メニュー内の「SF利用履歴」から履歴を確認してください。

経費精算システムと連携している場合は、印刷不要でそのまま申請できます。

ただし、印字の対象となるのは、クレジットカードでチャージした場合（オートチャージは対象外）や、切符の購入履歴のみです。領収書を表示する際には「クレジットカードご利用分」と印字されます。

なお、履歴表示は最大100件です。

経費精算システムの利用

経費精算システムは、経費の申請から承認、支払いまでの一連の流れを電子化するシステムです。ICカードリーダーやモバイルSuica®・モバイルPASMO®と連携できる製品もあります。

経費精算システムとICカードリーダーやモバイルSuica®・モバイルPASMO®を連携することで、読み取ったデータをそのまま利用して交通費申請が行えます。精算業務の正確性や効率の向上にもつながるでしょう。

経費精算システムの概要やシステムの選び方は、以下の記事でご確認ください。

関連記事：経費精算システムとは？導入時のメリットやシステムの選び方を解説