経費処理とは？業務における目的とよくある課題・解決方法を徹底解説

経費処理の課題を解決方法はいろいろありますが、中でもおすすめの方法を紹介します。

経費精算システムの導入

経費精算システムを導入すれば、経費処理の手作業によって発生しがちな人為的ミスやチェックにかかる時間などを削減でき、記録などの手間も軽減できます。経理業務の属人化防止にも繋がり、引継ぎなどもしやすくなるでしょう。

経費精算システムには、クラウド型や会計ソフト連携型など複数の種類があるため、自社の業務フローに合わせて選択しましょう。

経費精算システムの導入によるメリットなど詳しい解説は以下の記事で紹介しています。

関連記事：「経費精算システムとは？導入するメリット・デメリットや機能、選び方を解説」

業務フロー整備

経費処理で行う作業は多岐にわたり、同じタイミングでいくつも経費処理が発生した場合、経理の担当者にとって大きな負担となります。

そのため、できるだけ効率的に処理するための業務フローを整備することが大切です。

環境整備

経費処理を円滑に進めるには、環境の整備も重要です。

たとえば、社内にチャットツールを導入したり、デュアルディスプレイを設置して作業しやすくしたりする方法があります。経理業務では複数のシステムやファイルを使用するため、デュアルディスプレイがあると作業がはかどるでしょう。

また、チャットツールで連絡がスムーズになれば、経理業務を含むすべての業務を効率化することが可能です。

経理処理のアウトソーシング

経費処理をさらに効率化したい場合は、アウトソーシングするのも1つの手です。経費処理をアウトソーシングすれば、経理の人的リソースを経費処理以外に割けるようになります。また、第三者の介入により、不正も防止しやすくなるでしょう。ただし、細かい質問にすぐ答えられない可能性や社内に経費処理のノウハウが蓄積されないといった、注意が必要な点もあります。