請求書の正しい宛名の書き方は？会社・個人による御中・様の使い方や封筒の書き方を紹介

請求書の宛名の書き方で迷いやすい点の一つに、敬称の使い分けが挙げられます。「御中」と「様」のどちらを使用するのが望ましいか、宛先別に見ていきましょう。

法人・部署宛なら御中を使う

企業や学校、公的機関などの法人もしくは部署宛に請求書を作成する際は「御中」を使用し「会社名　（部署名）　御中」の順で記載するのが一般的なマナーです。

たとえば送付先が「株式会社〇〇の経理部」の場合は「株式会社〇〇　経理部　御中」と記載しましょう。

個人宛なら様を使う

請求書が個人宛の場合は個人名のあとに「様」を使用するのが一般的ですが、医師や弁護士宛の場合は「先生」としても構いません。

たとえば送付先が「株式会社〇〇経理部の係長△△さん」の場合「株式会社〇〇　経理部係長△△様」と記載します。

宛名に使用する敬称は1種類のみで「御中」「様（先生）」の併用はしないことを留意しておきましょう。

殿・各位は使わない

請求書を送付する際、原則として「殿」や「各位」は使用しません。

「殿」は個人に使用する敬称の一つですが、目上の人が目下の人に対して用いるのが一般的です。

また「各位」は「社員各位」「会員各位」など、大勢いるうちの一人ひとりに宛てた敬称です。請求書は社内や部署内の全員が確認する書類ではないため、使用は不適切といえます。複数人に宛てる場合は、連名でそれぞれ「個人名　様」と記載しましょう。