法人カードとは？種類と概要、使う理由について

企業や個人事業主が法人カードを導入する理由としてよくあるものが、「経費業務にかかる工数を減らすため」です。

もちろん個人のクレジットカードも使い続けることはできます。しかし経費用としての使い分けが必要だったり、カードの使用者ごとに経費申請が行われたりしますので、社員数や経費の規模に比例して、経理業務にかかる工数はどんどん重くなっていきます。

▼法人カード導入のメリット・デメリットはこちらの記事で詳しく触れています。
https://bakuraku.jp/knowledge/knowledge-card/merit/

法人カードを持つと、経費精算の業務がカード払いに一本化されます。これにより、業務効率化やキャッシュフローの調整をはじめとしたさまざまなメリットがあります。

理由その1：経費管理のラクさ

法人カードを導入すると、各社員が使用した法人カードの利用データを法人の支出としてまとめて計上できます。カードの利用データを経費精算システムに自動で取り込めるようになるため、現場担当者による経費報告書の作成や、経費担当者による領収書の回収催促や経費入力といった経費管理の負担が軽減されます。

理由その2：追加カード発行の簡単さ

法人カードでは、経費を使う社員に対して追加カードを発行できます。

追加カードには、それぞれ利用限度額を管理者側で設定することができるので、必要以上な使い込みの防止に役立ちます。

発行の仕方や発行可能枚数はカード会社によって異なりますが、例えばバクラクビジネスカードでは、管理画面上からカードを即時発行可能です。

理由その3：限度額の大きさ

個人のクレジットカードに比べ、法人カードは利用限度額が大きめに設定されていることが一般的です。大きな限度額を必要とする例として、サーバー費用などビジネスの運営にかかせない経費が挙げられます。限度額の大きな法人カードすることで、サービスの止まるリスクを下げられます。

なお限度額は、カードの種類やランクごとにあらかじめ設定されており、申込時の審査を経て改めて決定されます。（一部大企業向けの法人カードを除く）

理由その4：キャッシュフローの調整のしやすさ

締め日によっては支払いが2カ月後になるケースもあるため、その場合は支払い日まで現金を手元に残しておくことができます。とくに、支払金額の大きい大型のプロジェクトに携わった場合は、現金の工面をしやすくなるなど、キャッシュフローの調整に役立つこともあります。

理由その5：法人カード向けの特典

多くの法人カードには、ビジネス向けの付帯サービスが付いています。

具体例としては、利用に応じて貯まるポイントやマイレージサービスや、空港ラウンジの利用、法人カードが提携する企業のサービスが受けられる福利厚生、海外出張中の病気やケガ、盗難などのトラブルを補償してくれる保険などです。

法人カードに付帯しているポイントは、法人・企業のものになります。そのため、ポイントを使用して会社備品を購入するなど、結果的に経費削減につながることもあります。