領収書の貼り方は重ねないほうがよい？まとめ方や整理の方法をわかりやすく解説

領収書は保管期間が定められているため、勝手に処分することはできません。しかし、そのまま保管しておくと管理しにくいため、定期的にファイリングするなど整理しておくとよいでしょう。ここでは、領収書の貼り付け方やまとめ方などを解説します。領収書の整理に悩んでいる場合は参考にしてください。

1.領収書を日付順に並べる

まずは、領収書を日付順に並べましょう。日付がバラバラだと、必要な領収書がどこにあるのかがわかりにくくなります。多くの領収書のなかから目当てのものを探すのに、手間や時間がかかってしまうため不便です。

領収書を日付順に並べることで、後から領収書の確認が必要になった場合でも探しやすくなります。また、取引先ごとに領収書を分ける場合もあるでしょう。この場合も、取引先ごとに分けた上で日付順に並べます。

2.台紙の右上に日付を記入する

領収書を日付順に並べたら、実際に貼り付けていきましょう。領収書を貼り付ける際には、貼り付けるための用紙を準備します。基本的には、A4サイズの用紙を用意しますが特に決まりはありません。ただし、小さすぎると領収書が収まらない可能性があるため注意が必要です。

台紙を用意したら、右上に日付を記載しておくとよいでしょう。台紙の右上に日付を記載しておくことで、ファイリングした後でもひと目で日付が分かるようになるため、確認しやすくなります。

3.領収書の上部のみ貼り付ける

領収書を台紙に貼り付ける際には、上部のみを貼り付けます。四辺すべてを貼り付けるのは手間がかかるため、そこまでする必要はありません。領収書の上部に糊を塗る、もしくはテープを使って貼り付けましょう。

整理しやすくするために、台紙のサイズを合わせておくこともポイントです。ノートやルーズリーフなどでも構いませんが、紛失のリスクもあるためファイリングしやすいものに統一しておきましょう。

4.ファイルにしまう

月が変わったら、領収書をファイリングします。ファイルから領収書を取り出して〇〇年〇月分などと厚紙に記載して、穴あけパンチで穴を開けましょう。紐で縛って保存しても構いませんし、ファイルケースなどに入れて保存しても構いません。自社が保管しやすい方法を採用しましょう。

また、決算書の決算日に合わせて月別に保存しておくことがポイントです。

5.日付順に重ねてファイリングする

日付順に重ねてファイリングしておきましょう。日付順にすることで、必要な領収書を後から探す場合でも確認しやすくなります。また、ファイルケースの背面に年月日を入れておくと、中身を確認しなくても必要な領収書を検索しやすくなるため、年月日やナンバーなどを記載しておくのもおすすめです。