「ご請求書（御請求書）」は正しい言葉？送る側・請求される側の適切な言い方とは

請求書に関する表現は適度な丁寧さを保つことが重要ですが、過度に丁寧すぎる表現は冗長に感じられ、ビジネス文書として不適切になることもあります。

以下では、間違えやすい表現を紹介します。

「ご請求させていただきます」

請求書を送る際に「ご請求させていただきます」という表現は不適切です。「〜させていただきます」は相手の許可を得て行う場合に使うため、請求書の送付には適していません。請求書を送付する際には、以下のような表現を使うのが正しいです。

「ご請求いたします」
「ご請求申し上げます」

上記の表現は、丁寧さを保ちながらも、相手の許可を得る必要のない請求行為を適切に表現しています。

「ご査収願います」

「ご査収願います」という表現は、一見丁寧に思えますが誤った敬語表現です。請求書を送付する際には、以下の表現に置き換えましょう。

「ご査収ください」
「ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます」
「ご査収くださいますようお願い申し上げます」

これらの表現は、相手に対して請求書の内容を確認して受け取るよう丁寧に依頼する正しい敬語表現です。

「ご請求書をお送りいたします」

「ご請求書をお送りいたします」は、「ご請求書」ですでに敬語を使っているため、「お送りいたします」をつけることで過剰な丁寧表現になってしまいます。過度な丁寧さは、ビジネス文書としては適切ではありません。

正しくは「請求書をお送りいたします」です。過度な敬語を避け、シンプルでわかりやすい文書を作成するようにしましょう。

「ご請求申し上げます」

「ご請求申し上げます」は正しい日本語であり、請求書でも「下記の通り、ご請求申し上げます。」と記載するのが一般的です。

このように請求書の文中で丁寧かつ正確に請求内容を伝えるために使われます。

「ご請求ください」

「ご請求ください」は、ビジネスシーンで先方に請求してほしいと伝える場合に有効な日本語です。

「経費が発生した場合には、遠慮なくご請求ください」
「発生した費用は、全額こちらにご請求ください」

相手が発生した費用を請求することを促す際には、このように丁寧に伝える表現が適切です。