法人カードで経費精算はできる？手順やメリットなどについて解説！

法人カードを導入すると、手間のかかる経費精算がよりスムーズになります。具体的には、どのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、法人カードで経費精算するメリットについて解説します。

経費精算が効率的になる

法人カードがあれば、経費精算の効率化を期待できます。法人カードを発行した従業員ごとに利用明細を確認でき、何にいくら使用したか簡単に把握できるためです。利用明細のデータを取り込める経理ソフトが多くあり、法人カードを導入すると経理業務の効率化が可能です。

法人カードの導入後は、小口現金精算も不要になります。従業員が経費を使用する際は金額の大小に関係なく法人カードを利用できるからです。現金出納業務や立替払い、仮払いに対する精算業務が必要なくなり、経理担当者の負担を大幅に軽減できるでしょう。

小口現金精算が必要ない

すでに触れたとおり、法人カードを発行すると、小口現金精算が必要なくなります。一般的には、従業員が経費を使用するには、経費の立替払いや仮払いの手続きが必要です。立替払いの場合、従業員が一度自分で費用を払った後、その分の金額を会社に請求します。

一方、仮払いの場合、企業が従業員へ一定額を暫定的に支給し、実際に経費を使用した後に差額を精算します。法人カードを導入すればそれらの手続きが必要なくなり、経費精算がよりスムーズになります。

ミスが減り効率が上がる

法人カードを導入すると、利用明細を経理ソフトに取り込めます。情報を手入力しなくて済むため、人的なミスの発生を抑制できます。ミスが発生すると修正の手間がかかりますが、法人カードを導入すれば余計な手間が発生しません。

また、経理担当者が従業員の経費精算の状況を確認しやすくなり、精算漏れの防止にもつながります。法人カードの運用は、経費精算の管理をしやすくするためにも役立ちます。

特典が受けられる

クレジットカードはさまざまな会社が発行しており、幅広い特典があります。たとえば、コンシェルジュサービスや海外旅行傷害保険などもついているため、業務において有効活用できる可能性があるでしょう。

クレジットカードの種類によっては、ビジネスカード会員限定の優待が設けられている場合もあります。法人カードを導入する際は、特典の内容を考慮して種類を選択してもよいでしょう。