法人カードの名義は個人名か会社名か？名義に関する基礎知識

カードを使用する人が変わったり増えたりする場合は、それぞれ名義変更や追加発行手続きが必要です。名義変更を行うと新しいカードが発行され、以前のカードは使用できなくなります。

代表者が交代した場合

社長の交代をはじめとした理由で法人カードの名義を変更したい場合は、カード会社への届け出が必要です。加入している法人カードのサポートデスクなどに連絡し、所定の変更届に必要事項を記入して提出します。登記事項証明書や新代表者の本人確認資料など、提出が必要な書類も合わせて確認しましょう。

ただし、カード会社によっては変更ではなく改めて申し込みをし直さなければいけないこともあります。その場合、法人カードはもちろん、すべての追加カードを再発行することになります。早めにカード会社のサポートデスクやホームページで名義変更方法を確認し、スケジュールに余裕をもって行いましょう。

代表者の交代などによって法人カードの名義変更を行う場合の流れについて、こちらの記事でも解説しています。

▶︎退職時の法人カードの取り扱いと注意点

代表者や社員の姓が変わった場合

結婚などにより、法人カードを使用する代表者や追加カードの使用者である社員の苗字が変わった場合には、名義変更が必要です。苗字の変更は、法人カードのサポートデスクなどに連絡することで、比較的簡単に行うことができます。

追加カードを使う社員が増えたり変わったりする場合

社内でカードを使用する人が増える場合は、カード会社に連絡し、その人の名義で追加カードの発行手続きを行う必要があります。カード会社によってはカードの発行枚数の上限が定められている場合があります。あらかじめカードを発行しうる枚数を想定し、法人カードの契約前に発行枚数上限を確認しておくとスムーズです。

また人事異動などで追加カードを使う人が変わる場合には、一度追加カードを解約の上、新しい人の名義で追加カードの発行手続きを行います。

社員用の追加カードの発行について、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

▶︎「法人カードの追加カードを発行するメリットと活用方法」

会社名が変わった場合

法人カードの名義は個人名ですが、会社名が変わった場合も変更手続きが必要です。所定の変更届に加えて、登記簿謄本などが必要になる場合があります。各カード会社にて会社名の変更方法を確認の上、手続きを行いましょう。