インボイス制度による郵便料金への影響と適格請求書の交付条件

郵便局は適格請求書発行事業者ですが、特例によりインボイス（適格請求書）が発行されないケースがあります。また、発送方法ごとにインボイスとして利用できる書類が異なるため、経理担当の方は正しく理解しておかなければなりません。 そこで本記事では、インボイス制度による郵便関連の取引への影響やインボイスの交付条件について詳しく解説します。煩雑な経理業務の効率化を図れるおすすめのサービスも紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

1.郵便切手の購入時にインボイスは発行されない

郵便切手や郵便はがきの購入時は、特例によりインボイスの交付・保存義務が免除されます。

このような場合は帳簿に一定の事項を記載し、保存することで仕入税額控除を受けられます。

2.郵便切手・はがきの購入時に帳簿へ記載する事項

郵便切手や郵便はがきを購入した際は、帳簿に以下の事項を記載してください。

• 仕入先の氏名または名称
• 仕入年月日
• 仕入内容（税区分も明記する）
• 仕入にかかる支払対価額
• 特例対象となる旨（「切手の購入」など）

帳簿の記載・保存のみで仕入税額控除を受けられるケースについて、さらに詳しく知りたい方は以下の記事をご参照ください。

関連記事：インボイスで帳簿のみの保存がOKなケースは？3万円未満の特例や記載事項を解説

3.郵便料金はインボイスか簡易インボイスが発行される

郵便物や荷物を発送する際は、支払い時にインボイスまたは簡易インボイスが発行されます。インボイスの取扱いについてケース別に解説しますので、今後の業務にぜひお役立てください。

3-1.窓口での支払い時

窓口から郵便物や荷物を発送した場合は、支払い時の領収書をインボイスとして利用できます。領収書の下部に、適格請求書発行事業者登録番号が表示されていることを確認してください。

また、宛名の記載がない領収書や発送時に受け取ったご依頼主控えは、簡易インボイスとして利用可能です。

印紙代相当額や送金手数料については、窓口で必要書類を提示すれば手書きの領収書が発行されることもあわせて理解しておきましょう。

3-2.料金後納での支払い時

料金後納での支払い時は、消費税の税率や対価額などが内訳ごとに表示された、インボイス対応の請求書が発行されます。その請求書をインボイスとして利用してください。

3-3.コンビニなどでの荷物の発送時

コンビニエンスストアなどから荷物を発送した場合は、郵便局窓口からの発送と同様に、送り状のご依頼主控えを簡易インボイスとして利用できます。

帳簿への記載に必要な適用税率や対価額は、記載枠外に表示されていることを確認してください。

3-4.アプリの利用時

ゆうパックスマホ割アプリや郵便局アプリ（ゆうパックスマホ割サービス）を経由して荷物を発送した場合は、スマホ画面上に表示される明細を簡易インボイスとして利用できます。

なお、送り状の発行のみをアプリで行い、郵便局の窓口で料金を支払った場合は支払い時の領収書をインボイスとして利用してください。

3-5.各種サービスの利用時

クリックポストで荷物を発送した場合は、Web画面上に表示される利用控をインボイスとして利用できます。また、Webゆうびんや内容証明については、Web画面上の「ご利用履歴一覧」からダウンロードできる領収書を簡易インボイスとして利用可能です。

簡易インボイスの基本知識や適格請求書との違いなどは、以下の記事で詳しく解説していますのでぜひご参照ください。

関連記事：インボイス制度における「適格簡易請求書」とは？ 適格請求書との違いと交付の条件、発行方法について解説

4.「バクラク電子帳簿保存」「バクラク経費精算」でインボイス対応もスムーズに

郵便切手や郵便はがきの購入時は適格請求書の交付・保存義務が免除される特例があり、帳簿に一定の事項を記載・保存することで仕入税額控除を受けられます。

また、郵便物や荷物の発送時にはインボイスまたは簡易インボイスが発行されます。発行書類や必要事項の記載箇所などは発送方法ごとに異なるため、十分に理解したうえで経理業務を行いましょう。

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