請求書に同封する送付状の文面と書き方の解説【例文＆テンプレート付き】

＜請求書送付状の例文＞

テンプレート以外にも、請求書送付状に使用できる例文は数多くあります。

請求書の送付状における「前文」の挨拶文には、時候の挨拶を述べる代わりに頭語と結語を用います。最も一般的に用いられるのは「拝啓」「敬具」の組み合わせですが、場合によっては「謹啓」「謹言」や「前略」「草々」という組み合わせでも問題はありません。

「前文」の挨拶文では、「拝啓」等の頭語の後に下記のような挨拶を述べるのが自然です。

• 平素は、格別のご愛顧を賜りまして誠にありがとうございます。
• 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
• 日頃より格別のご高配を賜りまして厚く御礼申し上げます。

• 請求書を同送致します。
• 〇〇の請求書を送付致します。
• 下記の通り請求書を送付致します。
• 下記書類を送付致します。

支払い期日等やその他確認しておきたい事項があれば主文で述べるようにしましょう。

「末文」では、取引先へ失礼のないように配慮しつつ、今後もスムーズに取引を続けることができるように下記のような文章で結びます。

• ご多忙の中とは存じますが、ご査収の程宜しくお願い申し上げます。
• 大変お忙しいとは思いますが、ご査収の程宜しくお願い申し上げます。
• 今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。
• ご査収下さいますようお願い申し上げます。
• 引き続き、ご高配の程何卒宜しくお願い申し上げます。

上記文章の後、頭語に対応した「敬具」等の結語で3部構成は完成です。3部構成の後は既にご説明した通り「記書き」を記載しましょう。