入金消込とは？作業の流れや仕訳例、効率化する方法を解説

入金消込とは、売上確定時と入金完了時に行う会計処理の一つです。一度「売掛金」として計上した売上データを入金額と照らし合わせ、相違がない場合に消込を行います。 入金消込は、多くの取引で必要となる作業ですが、正しく理解できていない方もいるでしょう。 本記事では、入金消込の概要と作業の流れを仕訳例付きで解説します。入金消込の作業を効率化する方法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

1.入金消込とは？

入金消込とは、売上が確定した際に発生する「売掛金」の管理に関する会計処理であり、入金後に売掛金の記録を消し込む作業を指します。入金消込は、入金が正しいかどうか、請求どおりに入金されているか、滞納が発生していないかなどを把握する重要な作業です。

消込には以下2つの種類があり、それぞれ呼び方が異なります。

• 売掛金の消込：入金消込
• 買掛金の消込：支払消込

消込について詳しく知りたい方は、以下の記事もご覧ください。仕訳例や正しく消込を行うためのポイントも解説しています。

関連記事：消込とは？仕訳例やよくあるトラブル・正しく行うためのポイントを解説

2.入金消込の流れと仕訳例

本章では、入金消込の流れを解説します。仕訳例も提示しますので、ぜひ参考にしてください。

2-1.1.売上と売掛金を帳簿に計上する

売上が確定した段階で、売上と売掛金を帳簿に計上します。たとえば、A社との取引で10万円の売上が確定した場合の仕訳例は、以下のとおりです。

借方		貸方
売掛金	100,000円	売上	100,000円

売上が確定していても、現段階で代金の支払いは完了していません。未入金のため、計上するのは「売掛金」と呼ばれる債権です。債権のため、勘定科目は「借方」で仕訳します。

2-2.2.請求情報と入金情報を照合する

売掛金の計上後、A社からの入金額と請求情報を照合します。具体的な確認ポイントは以下のとおりです。

• 振込名義人と請求先名が一致しているか
• 入金額と請求額が一致しているか

請求情報と入金情報の照合作業は、入金消込のなかでも重要な作業の一つです。双方の情報が一致しないケースもあるため、慎重に確認しましょう。

2-3.3.売掛金残高の消込作業を行う

A社から代金を回収できたら、売掛金残高の消込作業を行います。10万円の入金消込を行う場合の仕訳例は、以下のとおりです。

借方		貸方
普通預金	100,000円	売掛金	100,000円

10万円の売掛金を貸方に記帳することで、帳簿から債権（負債）を削除できます。借方の売掛金が削除されると、入金消込の作業は完了です。

3.入金消込でよくある課題

本章では、入金消込でよくある課題を紹介します。

3-1.期日までに入金が行われない

入金消込を行う際、期日までに入金が確認できないといったトラブルは珍しくありません。請求情報と一致しない場合や、入金されない場合など状況はさまざまですが、適切な入金がないと消込を行えません。

期日までに入金がない場合は、取引先へ事実確認を行う必要があります。ただし、請求書の不着や入金の確認漏れなど、自社が起因する場合もあるため、注意しましょう。

入金されているにもかかわらず、入金が確認できない旨を問い合わせると、取引先との関係性に悪影響を与える可能性があるため注意が必要です。

3-2.請求額と入金額が合わない

請求額と入金額が合わない場合も、入金消込を行えません。請求額と入金額の相違は、入金額が一部のみの「一部入金」や、請求額よりも多く振り込まれる「過入金」などがあります。

請求額と入金額が合わない場合に考えられる主な理由は、以下のとおりです。

• 振込手数料や消費税計算の相違
• 別の請求との合算入金など

振込手数料や消費税計算は、事前に契約書・請求書などを取り交わし、双方の合意を得ることが重要です。請求額と入金額が合わない場合は、取引先へ問い合わせて修正作業を行いましょう。

3-3.請求先の企業名と振込名義が異なる

入金消込の作業において、請求先の企業名と振込名義が異なるケースもあります。たとえば、取引先が法人の正式名称・略称・屋号など複数の名義を使い分けている場合、入金確認が遅れたり、確認漏れが起きたりする可能性があります。

上記ような事態を防ぐためには、取引先への名義ルールの周知徹底を行うのが有効です。また、名義の記録を自動で管理できるシステムを整備することで、手間を抑えつつ、確認ミスを防止できます。

3-4.複数の請求書を一括で入金されると確認が煩雑になる

同一の取引先が複数の請求書の請求を一括で入金すると、確認作業が煩雑になりやすいです。

たとえば、同社に複数の請求書を送付しており、案件ごとに請求額が異なる場合、自社の経理担当はそれぞれの入金額と合計額を確認しなければいけません。確認作業には手間と時間がかかるほか、人為的ミスの要因にもなり得ます。

3-5.消込作業の抜けや重複が発生しやすくなる

手作業で行う入金消込は、ミスが生じやすい業務の一つです。紙やExcelを用いた会計処理は、目視での確認や手入力が多く、消込作業の漏れや重複が発生しやすくなります。

取引先や取引件数が多ければ多いほど、入金消込のトラブルの発生件数も増えるリスクが高まります。月次決算の締めが遅れる原因にもなるため、入金消込の自動化やルール周知などを徹底することが重要です。

4.入金消込を効率化する方法

入金消込の作業は、すべて手作業で行うと手間や時間がかかります。本章では、入金消込を効率化する方法を紹介します。

4-1.Excel関数やマクロの活用

現在、入金消込の作業をExcelで行っている場合は、関数やマクロを活用するのが有効です。Excel関数はあらかじめ定義された数式で、特定の計算やデータ処理を自動で行うためのツールです。

たとえば、入金消込の作業では、以下のようなExcel関数が役立ちます。

Excel関数	概要
SUM関数	売掛金の残高に関する合計を自動で算出できる
COUNTIF関数	重複チェックを行える
VLOOKUP関数	特定の条件に合致するものを一定の範囲から抜き出せる

一方でマクロとは、あらかじめ作業を記録しておくことで、繰り返し作業を自動化できる機能です。マクロを構築しておくことで、請求額と入金額の照合といった単純作業を自動化できます。

すべての作業を自動化することはできないものの、Excelで管理し、すべて手作業で行っている企業にとっては、一部を自動化するだけでも効果を実感しやすいでしょう。

ただし、数値入力は手作業になるため、すべての人為的ミスを防ぐことはできません。また、マクロの構築はExcelに関する知識を有する人材が必要であることも理解しておく必要があります。

4-2.会計ソフトの入金消込機能の活用

入金消込を効率化したい場合は「会計ソフトの入金消込機能」を活用するのも一つの手段です。多くの会計ソフトには、入出金明細を取り込み、入金処理を行える機能が備わっています。入金消込に関する作業の多くを自動化できるため、業務効率化が期待できます。

また、会計処理とのスムーズな連携によって、仕訳作成までを一気通貫で行える会計ソフトも少なくありません。すでに会計ソフトを導入している場合は、追加コストなしで利用できる点もメリットとして挙げられます。

ただし、現状Excelや紙を用いた消込作業を行っている場合は、会計ソフトの導入・運用にコストがかかります。また、導入しても使い勝手が悪いと感じてしまう可能性もあるため、自社に合ったソフトを選ぶことが重要です。

4-3.入金消込システムの導入

入金消込の作業をより効率化したい場合は、入金消込専用のシステムを導入するのがおすすめです。入金消込システムを導入すると、以下のようなメリットを得られます。

• 入金データの自動取得
• 高精度な自動照合
• 学習機能による照合率向上
• 未入金リストの自動作成
• 会計ソフトとの連携

入金消込に関わる作業のほとんどを自動化できるため、手間や時間、人為的ミスのリスクを大幅に軽減できます。AIが搭載されているシステムが多く、高精度な自動照会や学習機能による照合率向上を期待できる点も魅力です。

また、未回収の売掛金を自動でリスト化するシステムであれば、督促業務の迅速化も実現できます。基本的に、目視による確認が不要なため、人為的ミスの心配がなく、確認不足に起因する取引先との関係悪化も防げるでしょう。

5.入金消込を自動化するなら「バクラク債権管理」

紙やExcelを用いた入金消込の作業は、目視確認や手入力など、手間や時間がかかります。

確認漏れやミスが原因で、入金されているのに督促してしまったり、トラブルが原因で月次決算が遅れてしまったりといったケースも少なくありません。一方、入金消込を自動化すると、業務の効率化だけでなく、人為的ミスの軽減も図れます。

入金消込を自動化する方法は複数ありますが、より高い効果を期待したい場合は「バクラク債権管理」の導入がおすすめです。請求書の送付・入金消込・仕訳作成・残高管理・督促まで一気通貫でスムーズに業務を遂行できます。

AIを活用した消込機能が搭載されており、入金消込・仕訳・督促業務を最適化します。取引先へのリマインドや未入金の督促も半自動化で行え、入金消込に係る作業を大幅に効率化できる点が魅力です。また、売上仕訳・入金仕訳も柔軟に作成できます。

入金消込を自動化したい場合は、ぜひ「バクラク債権管理」の導入をご検討ください。