ラクスル株式会社が「バクラク 請求書」と「バクラク 申請」を導入 〜事業と会社の急拡大を支える、コーポレート部門の効率化と脱属人化を大公開〜

■「バクラク 請求書」導入までの課題と背景

「仕組みを変えれば、世界はもっと良くなる」というビジョンを掲げ、ネット印刷・集客支援の「ラクスル」を代表に、「ハコベル」「ノバセル」そして新規サービスの「ジョーシス」を展開するラクスル株式会社。

事業拡大を続ける同社の経理グループでは、時間外労働が増えがちな月初の請求書処理業務に課題を感じていました。

一度はバクラク請求書の導入を見送ったものの、6ヶ月後の再提案を機に導入いただきました。

「請求書の処理業務は、毎月月初の5営業日以内には必ず締めねばなりません。しかし経理には数名の社員しかおらず、特に月初3, 4営業日は深夜退勤、早朝出社が珍しくありませんでした。月間200枚もの請求書を処理するだけでなく、関係部署への確認や役員への報告業務もありますので、持続可能な経理体制ではなかったのです。」と同社の経営管理部経理グループマネージャー、平佐さんは語ります。