支払通知書とは？書き方やメリットをわかりやすく解説

支払通知書とは

支払通知書とは、買い手（支払いを行う側）が売り手（支払い先）に対して支払い内容を通知する文書です。

売り手が買い手に対し、提供した商品やサービスの代金を請求するために発行する請求書とは異なります。

支払通知書を発行するメリットとしては、取引金額や内容について売り手と買い手の双方の認識を揃えることができ、認識のずれによる差し戻しなどの手間を減らせることなどがあります。

支払通知書は発行が義務づけられているものではありませんが、国税関係書類に該当するため、一定期間の保管が必要です（法人の場合は原則7年間、個人の場合は原則5年間、支払通知書原本の保存が必要です）。

支払通知書に必要な項目や様式は法律で定められていませんが、支払通知書をインボイスとして交付・保存する場合には下記のとおり記載が必要な項目があります。

一般的な支払通知書のテンプレートは下記からダウンロード可能です。

2023年10月にインボイス制度が開始され、請求書をめぐる事務作業の対応に追われている方も多いのではないでしょうか？

支払通知書を活用すると、下記のような場面で業務効率化につなげることが可能です。

支払通知書を作成する際に、エクセルで作成して郵送するケースもよく見られます。

このような運用によって、下記の課題が発生します。

このような運用負担を抱えている方におすすめしたいのが帳票発行システムです。システム利用によって下記のメリットが得られます。

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