飲食店・小売業の経理担当者必見！請求書処理のよくある課題と解決策による業務効率化

店舗ビジネスでは、複数の仕入れ先やサービス提供事業者とのやり取りが頻繁に発生します。その中で請求書処理は、非常に煩雑であり、いくつかの課題が発生します。

請求書の量と管理の負担

飲食店や小売業などの複数店舗を展開するビジネスでは、毎月膨大な量の請求書が発生します。このような大量の請求書を適切に管理することは大きな負担となり、紙ベースのファイリングでは、請求書の紛失や検索の煩雑さが問題となります。また請求書を保管するための保管スペースが必要になります。店舗面積が限られている飲食店にとっては大きな負担となります。

手作業による請求処理の効率低下

多くの店舗では、まだ手作業で請求書を処理しており、これが業務全体の効率を低下させる大きな要因となっています。特にExcelや紙ベースの管理は、入力ミスやデータの散逸のリスクが高く、処理のスピードにも限界があります。こうした手作業の多さが、経理業務全体の非効率性を生んでいます。

多様な支払い方法と管理の煩雑さ

複数の支払い方法（銀行振込、カード決済、現金など）が混在しているため、支払い管理が複雑化し、支払い遅延やミスが発生するリスクが高まっています。この多様な支払い方法を一元的に管理するための仕組みが不十分であることも大きな課題です​。
また請求書の処理にFAXや紙媒体が使われているケースも多いため、データの統合が非常に煩雑です。これにより、リアルタイムな支出管理や経理の可視化が困難になり、迅速な意思決定を妨げる要因となっています。