請求書の送付状の書き方を解説【すぐに使える例文＆テンプレート付き】

請求書の送付状の書き方には明確な決まりはありません。しかし、一般的なビジネスマナーとして、慣例の書き方が存在します。

なお、添え状はA4用紙1枚に収め、さらに横書きで書く一般的な書式を前提としています。

宛先

宛先は、左上部に記載します。

個人名や役職名がはっきりとしている場合には「社名+部署名+役職名+個人名+様」と記載しますが、個人名や役職名が不明な場合等には「社名+部署名+ご担当者様」または「社名+部署名+御中」と記載します。

「社名+部署名+御中+ご担当者様」や「社名+部署名+御中+役職名+個人名+様」というように「御中」と「様」の併用は二重敬語となりマナー違反になるため、併用しないように注意しましょう。

送付日

送付日は、請求書の日付と異なっても問題ありませんので、発送予定日あるいは送付状の記入日を右上に記載します。

送信者の社名・部署名・担当者名・連絡先

送信者の詳細を送付日の下に記載します。この時、送付先の社名よりも上の位置になると、取引先に失礼だと思われてしまうため、送付先の社名よりも必ず右下の位置になるようにします。

また、取引先から問い合わせが来る可能性があるため、社名や部署名、担当者名はもちろんのこと、何かあった時のために詳細な連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等）の記載をしておきましょう。

内容（前文・主文・末文）

送付状の内容は、下記のような3部構成で記載します。

「前文」「主文」「末文」の文例に関しては、後述する例文でご確認ください。

書類の内容と送付枚数

請求書の送付状には、前述した「前文」「主文」「末文」の3部構成の下部分に「記書き」で何に対する請求書であるのか、何枚発行しているのかを記載すると把握しやすいです。

「記書き」の書き方としては、書き出しの行の中心に「記」と記載し、直後の1行を空白にします。その後、箇条書きで書類の内容と送付枚数を簡潔に記載し、右下に「以上」と締めくくりましょう。