領収書なしでも経費精算は可能？領収書が発行されない場合の対処法や注意点を解説

領収書が発行されないパターンと、それぞれのパターンへの対処法を解説します。

ICカードで支払った交通費

ICカード乗車券を利用すると、領収書が発行されません。しかし、公共交通機関におけるICカードや電子マネーの利用履歴を活用すれば対処可能です。具体的には、ICカードや電子マネーの利用履歴を印刷したり、電子ファイルとして保存したりすれば、領収書の代替資料として機能します。

自動販売機を利用した場合

自動販売機で現金を使って商品を購入した場合も、領収書が発行されないパターンとして挙げられます。対処法は、領収書の代わりとなる出金伝票を作成することです。書式や記載事項に決まりはありませんが、第三者が見ても内容が分かるようにする必要があります。

祝儀や香典

祝儀や香典も、領収書が発行されない出費の1つです。企業側で慶弔費精算書が用意されていれば、必要事項を記入して提出しましょう。慶弔費精算書などの定められたフォーマットがない場合は、出金伝票を作成して領収書の代わりとします。また、ご祝儀袋の表書きのコピーや、香典返しのお礼状・あいさつ状なども支払いの証明になります。

クレジットカード決済で支払った場合

インターネット通販など、オンライン上でクレジットカード決済をした場合は、領収書が発行されない可能性もあるため注意が必要です。対処法として挙げられることは、カード会社が発行するクレジットカードの利用明細です。利用明細に、領収書の代わりとして適当であると判断できる情報があれば、領収書として代用できます。

ETCの利用料金

ETCは料金所で停止することがないため、領収書が発行されません。そのため、ETC利用照会サービスや、クレジットカードの利用明細を領収書の代わりとして使用しましょう。

なお、料金所で一時停止して、料金精算にETCカードを利用すれば領収書を発行してもらえる可能性もあります。しかし、スムーズな高速道路の利用がメリットであるETCの強みが無駄になる点が難点です。