代引き手数料の勘定科目とは！3つのケースに沿って詳しく解説

代引き手数料の勘定科目はケースによって異なるため、注意が必要です。商品を販売して相手に商品代金、送料、代引き手数料を請求した場合、代引き手数料の勘定科目は売上高になります。それに対し、仕入の際の送料と代引き手数料を請求された場合、代引き手数料の勘定科目は仕入高となります。

また、社内で使用する消耗品を代引きで購入した場合、代引き手数料の勘定科目は消耗品費です。

それぞれのケースでは、具体的にどのような違いがあるのでしょうか。ここでは、勘定科目の売上高、仕入高、消耗品費の詳細について解説します。

【勘定科目】売上高

売上高は、実現主義の原則で計上する必要があります。売上高として計上できる内容は、商品の販売または役務の給付によって得た収入などです。商品の販売の場合、商品が実際に引き渡されたタイミングで計上します。役務の給付については、役務を提供したときに計上が必要です。

売上高の基準は発生主義であり、取引が行われた時点で計上しましょう。また、出荷基準や検収基準などが計上基準になりますが、合理性があるものを選ぶ必要があります。

【勘定科目】仕入高

仕入高とは、販売する商品の売上高に対応する原価の仕入分を表しています。仕入高を計上するタイミングは、商品を仕入れたときです。仕入高を計上する際は、計上基準に注意しましょう。仕入高の計上基準は、実務的には検収基準と支払基準があります。

検収基準は、発注分を確認した際に支払債務を確定する考え方です。発注分であると確認できなければ支払債務の確定は行いません。一般的には、検収基準を計上基準とします。支払基準は、商品や材料の購入代金を支払った際で仕入債務を計上する考え方です。ただし、事故やミスなどにより発注分が届かなくても経費を計上してしまう恐れがあるため注意しましょう。

【勘定科目】消耗品費

消耗品費は、鉛筆、コピー用紙、伝票類の作成費など、主に事務処理に関する費用です。消耗品費は、取得した際に処理します。期末に未使用のものは貯蔵品に計上するとされていますが、重要性が低いものについては取得した時点で処理しても構いません。細々とした消耗品について期末にすべて計上するとなると手間がかかりすぎ、現実的ではないからです。