法人カードで貯めたポイントの適切な会計処理は？仕訳例と経理上の注意点

ポイントを使用する際の会計処理は、ポイントをどのように使用するかによって異なります。

この章では、以下の5つのケースに分けてポイントの会計処理方法を解説します。

• ポイントを商品と交換する場合
• ポイントを金券・商品券と交換する場合
• ポイントで備品や従業員へのプレゼントを購入する場合
• ポイントでキャッシュバックを受ける場合
• ポイントとマイルを交換する場合

ポイントを商品と交換する場合

法人カードのポイントを商品と直接引き換える場合、借方を仕入高、貸方を雑収入として会計処理します。

たとえば3,000円の商品をポイントと引き換えた場合、以下のように仕訳を行いましょう。

なお、ポイントを金券や商品券と引き換えた場合は会計処理が異なるため注意が必要です。

ポイントを金券・商品券と交換する場合

法人カードのポイントを金券と交換する場合は借方を前払金、貸方を雑収入として会計処理します。また、商品券をポイントと引き換える場合の会計処理は商品券の用途によって異なりますが、借方は貯蔵品や交際費、貸方は雑収入として処理しましょう。

たとえば、3,000円の金券・商品券をポイントと引き換える場合の仕訳は以下のようになります。

＜金券と交換する場合の仕訳例1＞

＜商品券と交換する場合の仕訳例2＞

ポイントで備品や従業員へのプレゼントを購入する場合

ポイントでオフィスの備品や従業員へのプレゼントを購入する場合、全額ポイントで支払うのか一部のみポイントで支払うのかで会計処理方法が異なります。

全額ポイントで支払う場合、借方は購入物品に適した勘定科目、借方は雑収入として会計処理します。

＜オフィスで使用する消耗品を全額ポイントで購入した場合＞

＜従業員へのプレゼントを全額ポイントで購入した場合＞

一部のみポイントで支払う場合の会計処理方法には「値引処理」と「両建処理」の2通りがあります。たとえば備品の購入代金5,000円のうち2,000円をポイントで、残りの3,000円をクレジットカードで購入する場合、それぞれ以下のような処理を行います。

＜値引処理の場合＞

※ポイント利用の値引分2,000円は記載不要

＜両建処理の場合＞

ポイントでキャッシュバックを受ける場合

ポイントを利用して月々の支払額からキャッシュバックを受けられる場合もあります。カードによっては自動でキャッシュバックできるものもあり、還元率もカードの種類ごとに異なるため、使用している法人カードの規約などを確認しておきましょう。

キャッシュバックによる減額分は、雑収入として会計処理します。たとえば、カードの引き落とし額30,000円のうち、5,000円のキャッシュバックを受けた場合は以下のように仕訳を行いましょう。

ポイントとマイルを交換する場合

出張などで飛行機を利用する機会が多ければ、法人カードのポイントを航空会社のマイルと交換するのもよいでしょう。

カードのポイントとマイルは、会計処理上は同じ扱いです。そのため、ポイントとマイルを交換する際に会計処理をする必要はなく、マイルと航空券の引き換えの際に値引処理または両建処理で仕訳を行います。

たとえば50,000円の航空券を20,000円分のマイルとクレジットカードで購入する場合、以下のどちらかの方法で会計処理を行いましょう。

＜値引処理の場合＞

※ポイント利用の値引分20,000円は記載不要

＜両建処理の場合＞

マイルをポイントに替える場合も、交換する際に会計処理する必要はありません。たとえば20,000マイルを16,000ポイントに交換し、備品を購入する際は以下のように会計処理しましょう。