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店舗経営のバックオフィス・バックヤード業務を効率化するためのシステム27選
- 記事公開日：
- 最終更新日：2024-09-11
店舗経営のバックオフィス・バックヤード業務を効率化するためのシステム27選
店舗経営において、バックオフィスやバックヤードの業務は多岐にわたります。支出管理、シフト・勤怠管理、売上管理など、その範囲は広く、効率的なシステムを導入することで業務の効率化が図れます。今回は、そんな店舗経営のバックオフィス・バックヤード業務を効率化するのに役立つシステム27選を紹介します。
経理・財務
店舗ビジネスの経理業務は、店舗の経費管理、小口現金の補充や請求書の処理などが挙げられます。現金でのやり取りが多いために日々の現金管理が重要で、レジの金額と帳簿の一致確認が必要です。
財務業務では、資金調達や予算管理、金融機関との交渉が含まれます。繁忙期と閑散期の売上変動に対する財務計画が重要です。効率的な経理・財務業務のためには、会計ソフトの活用が推奨されます。
予実管理・損益管理システム
freee
freeeは、中小企業や個人事業主向けのクラウド型会計・人事労務ソフトウェアです。会計処理、給与計算、年末調整、確定申告、勤怠管理など、企業の財務や人事に関わる業務を一元管理し、効率化を図ります。さらに、開業支援や各種申請書類作成機能も備え、ビジネスの成長をサポートします。直感的なインターフェースで使いやすく、誰でも簡単に操作できます。
MoneyForwardクラウド会計
マネーフォワード クラウド会計は、中小企業向けのクラウド型会計ソフトウェアです。銀行口座やクレジットカードと連携し、自動で仕訳を行い、決算書や帳簿の作成を効率化します。クラウド上で動作するため、いつでもどこでも最新データにアクセス可能で、インボイス制度にも対応しています。業務の効率化と正確な財務管理を支援しています。
弥生会計オンライン
弥生会計オンラインは、中小企業向けのクラウド型会計ソフトです。自動仕訳や決算書の作成、経営状況の見える化など、多機能で経理業務を効率化します。また、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、金融機関やPOSレジとの連携も可能です。クラウドを活用することで、いつでもどこでもアクセスすることができます。サポートも充実しています。
勘定奉行クラウド
勘定奉行クラウドは、OBCが提供するクラウド型の会計ソフトです。経理業務の効率化を図るための機能を多数搭載しており、最新の法改正にも対応しています。会計データの自動仕訳や経費管理、レポート作成などが簡単に行えます。また、他のシステムとの連携もスムーズで、リアルタイムでのデータ共有が可能です。
Loglass
Loglassは、中小企業向けのクラウド経営管理システムです。予算・実績データの収集、統合、分析を一元化し、迅速かつ正確な経営判断をサポートします。AIによる柔軟な分析とダッシュボードでの可視化機能を提供し、直感的な操作が可能です。大量データの高速処理に対応し、専門チームによる導入支援もあります。
ABILI Board
ABILIは、多拠点ビジネス向けのクラウド経営管理システムです。AIを活用し、予算や実績データの収集、統合、分析を一元化します。ダッシュボードによる可視化機能で経営判断を迅速化し、業務効率を向上させます。直感的な操作が可能な使いやすいUIを提供し、大量データの高速処理にも対応。導入支援も充実しています。
支出管理システム
バクラク請求書受取
バクラク請求書受取は、企業向けの受領請求書処理の効率化を助けるサービスです。請求書の受取、処理、保存をクラウド上で一元管理し、ペーパーレス化と業務効率化を実現します。手入力不要で支払データ・仕訳を生成でき、会計ソフトとのデータ連携もスムーズに行え、経理業務の効率化とコスト削減を支援します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも追加の業務負担なしで”いつの間にか”対応できます。
BtoBプラットフォーム請求書
BtoBプラットフォーム 請求書は、クラウド上で請求書のやり取りができる電子請求書システムです。請求書の発行や受取をデジタル化し、業務効率を大幅に向上させます。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、コスト削減と迅速な経理業務を実現します。銀行や会計システムとの連携もスムーズです。
Bill One
Bill Oneは、請求書の受領と管理をデジタル化するクラウドサービスです。オンライン受領、データ化、経理業務の効率化を実現し、月次決算を迅速化します。多様な形式の請求書に対応し、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。請求書の処理を一元化し、業務の生産性を向上させます。
BtoB帳票支援ソリューション
BtoB帳票支援ソリューションは、企業間商取引のデジタル化と業務効率化を支援するクラウドサービスです。e-帳票FAXサービス、受信FAXサービス、WEB発行サービス、API連携による帳票発送などの機能を提供し、帳票の発行・受領を自動化します。これにより、業務の迅速化とコスト削減が実現できます。
バクラク経費精算
バクラク経費精算は、手入力ゼロの次世代経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCR、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けなど経費精算でやるべきことがスムーズになります。
バクラクビジネスカード
バクラクビジネスカードは利用する“前後”の業務もラクになる、次世代の法人向けビジネスカードです。利用料無料、即日追加発行、最大1億円決済可能になる柔軟な与信枠で、内部統制や証憑管理も効率化。ご利用用途ごとに従業員へ何枚でも発行可能です。
ATM受取
セブン・ペイメントサービスのATM受取は、口座不要で企業から個人への送金を可能にするデジタル送金サービスです。セブン銀行ATMとセブン-イレブンのレジで24時間365日受取が可能で、手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。経費の精算、小口現金の送金、謝礼・報酬の支払いなど多用途に対応し、業務効率化とキャッシュレス化を推進します。
ピカパカBTM
ピカパカBTMは、国内外の出張手配・管理をシンプルにするクラウドシステムです。航空券、ホテル、新幹線の予約が3ステップで簡単に行え、立替精算をなくすことで業務効率を向上させます。多彩な外部サービスとの連携も可能で、出張情報を一元管理できます。従業員全員が使いやすい設計で、コスト削減と効率化を実現します。
人事・労務
人事・労務業務には、従業員の採用、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、福利厚生の管理などが含まれます。
店舗ビジネスでは繁閑の差が大きいため、精度の高いシフト管理が求められます。従業員のモチベーション維持のために目標管理や評価基準の整備も必要となります。
またシフト管理の最適化やマニュアルの作成による従業員教育の充実等を実施することで従業員の働きやすさを向上させることも重要です。
労務管理システム
SmartHR
SmartHRは、人事・労務の業務効率化の実現に特化したクラウド型の労務管理システムです。企業の労務手続きを効率化し、ペーパーレス化を実現します。主要機能には、入社手続きのデジタル化、給与明細の管理、年末調整、従業員データベースの構築と管理があります。また、タレントマネジメントや従業員サーベイを通じて人材の育成と組織改善をサポートします。多言語対応や外部サービスとの連携機能も充実しています。
タレントマネジメントシステム
カオナビ
カオナビは、社員の個性や才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。人材の配置、育成、評価を一元管理し、人的資本経営や人事・労務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を支援します。柔軟に設計されたデータベースと直感的なUIにより、効率的な人材管理が可能です。多くの企業で導入されており、無料セミナーやトライアルも提供しています。
人材育成・教育システム
TeachMeBiz
Teachme Bizは、画像や動画を活用したマニュアル作成・共有システムです。テンプレートを使用して簡単にマニュアルを作成でき、クラウド上で一元管理されるため、いつでもどこでも閲覧可能です。AI機能や自動翻訳機能により、効率的なマニュアル作成をサポートします。多くの企業が利用しており、業務効率化や教育負荷の軽減に貢献します。
法務
店舗ビジネスにおける法務業務は、店舗運営に関わる様々な法的リスクを管理し、ビジネスを円滑に進めるための重要な役割を果たします。
店舗賃貸契約や従業員雇用契約といった契約書の作成・レビューや許認可の取得管理、法令遵守の徹底、知的財産権の管理やトラブル対応など多岐に亘ります。
LegalForce
LegalForceは、AI技術を活用した契約書レビュー支援サービスです。契約書のリスク検出、修正提案、管理機能を提供し、法務業務の効率化と品質向上をサポートします。AIがリスク箇所を自動検知し、弁護士監修の対応方針やサンプル条文を提示。過去の契約書やひな形のナレッジを蓄積し、法務業務の属人化を防ぎます。
CloudSign
CloudSignは、契約書の作成から管理まで一括して行えるクラウド型の電子契約サービスです。紙と印鑑をクラウド上で置き換え、契約業務をオンラインで完結させます。これにより、コスト削減と業務効率化を実現し、取引先にも使いやすい環境を提供します。高いセキュリティ基準を満たし、多くの官公庁や金融機関にも利用されており、さまざまな外部サービスとの連携も可能です。
総務
店舗ビジネスの総務業務は、店舗や従業員の管理、経営サポートなど多岐にわたる業務を担当しています。
業務効率化のためのITシステム導入や、食中毒予防などの衛生管理、設備や備品の調達とその管理、広報業務などが挙げられます。
店舗の円滑な運営と成長をサポートする重要な役割を担っています。
バクラク申請
バクラク申請は、支払申請をAI-OCRが自動作成、稟議書も手入力ゼロで作成可能なクラウドワークフローシステムです。稟議データに紐付く請求書情報を「バクラク請求書」へ自動連携、仕訳・FBデータも自動作成。出張申請・押印申請など各社の規程に合わせて柔軟に申請が作成可能です。承認・却下はチャットアプリからも可能です。
安否確認サービス2
トヨクモの安否確認サービス2は、企業向けの安否確認システムです。災害時に社員の安否を迅速に確認するためのツールで、メールやアプリ、LINEでの通知機能を備えています。自動一斉送信やリアルタイムの集計機能により、管理者が状況を迅速に把握できます。導入が簡単で、初期費用がかからず、サポートも充実しているため、多くの企業に利用されています。
ジョーシス
ジョーシスは、ITデバイスとSaaSの統合管理を提供するクラウドサービスです。デバイスのライフサイクル管理やソフトウェアライセンスの一元管理、セキュリティ対策の強化、業務プロセスの自動化をサポートし、企業のIT運用コストを削減し、業務効率を向上させます。IT管理をシンプルかつ効果的に行うためのツールを提供し、企業のIT運用を支援します。
IVRy
IVRy（アイブリー）は、電話業務の自動応答と管理を提供するクラウドサービスです。自動応答IVR、電話転送、SMS送信、通話録音などの機能を低コストで利用でき、業務効率を向上させます。AI音声案内や自動文字起こし機能も備え、電話対応の負担を軽減できます。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカンは、勤怠管理とシフト管理に特化したクラウドシステムです。シンプルな操作性であらゆる勤務形態に対応し、勤怠管理業務を効率化します。初期設定のサポートも充実しており、電話・メール・チャットでのサポートが無料で提供されています。ペーパーレス化や自動シフト作成機能も備えており、様々な企業のニーズに対応しています。
スマレジ
スマレジは、iPadやiPhoneを利用した高機能なクラウドPOSレジシステムです。無料で始められ、基本のレジ機能、売上分析、在庫管理などを備えています。キャッシュレス決済やセルフレジ、免税対応など多彩な機能があり、業種や規模を問わず幅広く対応します。多くの店舗で利用されており、サポートも充実しています。
LINE Works
LINE WORKSは、LINEとつながる唯一のビジネスチャットサービスです。チャット、メール、カレンダー、ファイル共有、アンケート機能を一つのアプリに統合し、業務の効率化をサポートします。直感的な操作性で導入が簡単で、セキュリティ面も強化されており、多くの企業や団体に利用されています。
Chatwork
Chatworkは、中小企業向けのビジネスチャットツールです。チャット、ビデオ通話、タスク管理、ファイル共有などの機能を備え、業務効率を向上させます。セキュリティも強化されており、多くの企業に導入されています。使いやすいインターフェースで、チームのコミュニケーションを円滑にします。無料プランから始めることができ、必要に応じて有料プランも選べます。
店舗Matic
店舗maticは、チェーンストアの店舗運営を支援するコミュニケーションツールです。本部と店舗の連絡を効率化し、PDCAサイクルの高速化を実現します。ToDoリスト、リアルタイムの実施状況把握、ナレッジ共有機能を備え、店舗の業務効率を大幅に向上させます。多くの業界で導入され、業務改善に貢献しています。
