簿記における「仕訳」とは？初学者向けに基本ルールとわかりやすい手順を解説

仕訳帳に記入を行う際は、以下のポイントに注意しましょう。

正確な日付を必ず記入する

仕訳帳は日付順に取引を記録するため、各取引の正確な日付を必ず記入します。

日付が正確であることで、取引の順序や時期を明確にすることが可能です。また、日付の記録は、あとで確認や監査を行う際にも役立ちます。

日付があいまいになるのを防ぐため、仕訳帳の記載は毎日行うのが基本です。

借方と貸方の金額を必ず一致させる

仕訳の際は、借方と貸方の金額を必ず一致させなければなりません。そのため、仕訳を1回行うごとに、借方と貸方の合計額が一致しているか確認することが推奨されます。

整合性を保つためのこの作業によって、会計記録のバランスが保たれ、複式簿記の基本原則が守られることになります。

また、財務諸表の信頼性を向上させ、不正や誤りを防止する効果もあります。
複式簿記では、資産がどのように調達されたか、その資産がどう使われたかを、左右に分けて記録します。したがって貸方と借方の金額が一致しない場合、誤記入や漏れの可能性があるため、再確認が必要です。
なお、取引内容によっては借方や貸方の勘定科目が2つ以上に及ぶ可能性もあります。この場合も、合計額が左右で一致しているかを確認しましょう。

適切な勘定科目に振り分ける

簿記の仕訳では、取引を適切な勘定科目に振り分けることが重要です。なぜなら、誤った分類をしてしまうと、財務諸表の正確性を損なう可能性があるからです。

適切な分類を実施できると、経営状況の正確な把握や適切な意思決定を実現できます。特に、売掛金や現金、普通預金といった使用頻度の高い勘定科目については、内容や対応を把握しておくとスムーズに作業ができます。

▼勘定科目については、こちらの記事で詳しく解説しています。
経費の主な勘定科目20選｜正しく仕訳をするための注意点や間違えないポイントも解説

複数の勘定科目がある場合は2行以上に分ける

1つの取引に複数の勘定科目が関与する場合、仕訳帳には2行以上に分けて、勘定科目ごとに記載を行います。

例えば、商品購入時に振込手数料を支払う場合、以下のように、正確に記入することが大切です。

• 1行目：借方に商品購入金額、貸方に現金
• 2行目：借方に振込手数料、貸方に現金

これにより、勘定科目ごとの取引が明確になり、詳細な財務状況を把握しやすくなるでしょう。