食事代を経費にする際の勘定科目は？会食・会議・出張など状況別の仕訳を解説

経費で落とせるかどうか、勘定科目を何にするかは、食事をする背景によって判断できることもあります。ここでは代表的な場面における勘定科目をそれぞれ解説します。

喫茶店で仕事をする場合

状況によって、1人で喫茶店に立ち寄り、仕事をすることが必要なケースもあります。この場合は、食事代といっても仕事の場所代を意味するため、事業に関係する支出と判断でき、経費にすることが可能です。この場合のコーヒー代は雑費で処理します。福利厚生費や交際費にはならない点に注意しましょう。

また、仕事をしたといっても昼食がメインだったり、飲酒したりすると、プライベートの扱いとなり経費にできません。

取引先とのランチミーティングの場合

取引先とランチミーティングをする場合は、業務に関わるため経費に計上できます。勘定科目を判別するには、ランチミーティングの内容に焦点を当ててみましょう。食事をしつつ取引先と会議をする際は会議費、接待や宴会など高価なものであれば交際費に分類されます。

ただし、特定の従業員や取引先とばかり頻繁にミーティングをすると、必要性が疑われる恐れもあるため注意が必要です。

出張中の食事代の場合

出張中の食事代は、基本的に経費にできません。ただし、「朝食付き」のようにホテル代に含まれる場合は、旅費交通費として経費で計上できます。また、出張中の取引先との食事は、交際費や会議費として計上が可能です。交際費になるか、会議費になるかは、前出のランチミーティングと同じく内容によって判断しましょう。

オンライン会議時の弁当・飲み物の場合

近年はオンライン会議が増えており、オンライン会議にあたって弁当や飲み物を用意しなければならないことも多いでしょう。この場合、飲食物の購入費用も経費に計上できます。費目は会議費です。ただオンライン会議での出費はプライベートか仕事かが分かりにくいため、経費にするためには日時を明記した議事録に加え、弁当や飲み物を購入した記録を残しておきましょう。

夜のお店の場合

取引先や得意先と、キャバクラのような夜のお店に行くことも考えられます。これらも業務の円滑な進行につながるのであれば、経費として計上可能です。夜のお店で接待を行った場合、経費処理の勘定科目は接待交際費となります。一方、自社の従業員と行く際は仕事上で必要と判断することは難しいため、経費にならない可能性が高く注意が必要です。