■ 概要

バクラク経費精算において手当機能を追加しました。本機能の追加により、出張場所や役職に合わせた出張手当や、走行距離に応じた通勤手当などをバクラクで自動計算し申請できるようになりました。

■ 対応範囲の詳細

本機能によって、以下のような社内規定に応じた手当の自動計算ができます。

• 役職に応じた手当：部長以上の役職者は3,000円、課長以下の役職者は2,000円の支給
• 日帰り出張や宿泊を伴う出張手当の支給
• 出張地区による手当の加算
• 訪問先の距離に応じた手当の支給
• 宿泊費が10,000円以内は実費精算、10,000円以上の場合は上限の10,000円を支給

申請者は、手当計算に必要な内容を入力するだけで申請ができるようになります。複雑な計算内容や条件分岐などを意識せずに申請でき、手当申請額の誤りを防ぐことができます。

承認者・経理担当者は、申請で上がってきた金額の正しさを再計算することなく、入力内容の正しさのみを確認することで申請の正誤を判断できます。

■ リリースの背景

日当や各種手当に関する社内規定は、企業ごとに様々です。例えば役職や移動距離、出張の期間など、様々な情報を元に手当の支給額は計算されます。これらを正しく申請者が記載し、承認者が誤りなく承認することが理想ですが、規定の理解が複雑かつ計算が手動であることで業務のミスややり取りが頻発するとたくさんのご要望をいただいていました。

今回のアップデートにより、変動する日当・手当の算出方法をあらかじめシステムに登録することで、煩雑になりがちな手当の計算を自動化できるようになりました。

今後、バクラク経費精算をご利用いただいている申請者は必要な情報を入力するだけで金額が自動計算されるようになり、細かな規定内の金額を把握していなくても手当申請が可能となります。承認者や経理担当者も金額を検算することなく、承認・処理が行えるようになります。