領収書に印鑑は必要？レシートとの違いや発行時の注意点を解説

領収書への押印については、さまざまなポイントがあります。以下で詳しく解説します。

発行者情報の記載箇所に押す

領収書へ印鑑を押す際は、領収書に記載している発行者情報の上に被せるように押印しましょう。ただし、領収書の印鑑の位置について明確な決まりがあるわけではないため、会社で独自のルールを定めても構いません。

個人事業主は個人名の印鑑でも問題ない

個人事業主については、角印がない場合や屋号がない場合などは個人名の印鑑も使用できます。ただし、偽造防止のためにシャチハタは避けるべきです。屋号があるなら、屋号が入った角印を使用しましょう。

押印を忘れたときは先方の要望を確認

収入印紙を貼り付けていない領収書については、印鑑を押し忘れても法律上の問題はありません。気になる場合は、取引先に連絡して確認すると良いです。先方から印鑑が必要だといわれた場合のみ対応すれば問題ないでしょう。

印影を印刷して代用することもできる

領収書への押印については、印影を印刷して代用しても構わないとされています。たとえば、印影をスキャナで取り込んでデータ化したり、専用のサイトで印影を作ったりする方法があります。また、有料のソフトのなかにはタイムスタンプ機能がついているものもあり、便利です。

領収書へ印鑑を押す作業には手間がかかりますが、印影を活用すれば効率化できます。さまざまな方法があるため、自社に適した方法を検討しましょう。