メルカリで購入した物は経費にできる？領収書の代用についても解説

フリマアプリのメルカリは、中古品から新品まで、幅広い商品を手軽に入手できる便利なツールです。事業者や個人事業主の方の中には、オフィス用品や事業に必要な物品の購入にメルカリを利用されている方も多いのではないでしょうか。 しかし、メルカリは個人間の取引が基本であるため、通常の店舗のように正式な領収書の発行が難しいという問題があります。経費として計上したいけれど、証拠書類がなくて困っている方もいるでしょう。 本記事では、メルカリで購入した商品を正しく経費として計上する方法を解説します。領収書の代わりとなる証拠書類の具体例や、購入・売却時の仕訳方法についてもご紹介しますので、実務にお役立てください。

1.メルカリで購入した物は経費で落とせる？

メルカリで購入した商品でも、事業に関わる費用であれば経費として計上できます。

税務上、経費として認められるために最も重要なのは「その支出が事業に関係していること」と「その支出を証明できる証拠書類があること」の2点です。

メルカリでは原則として出品者から領収書の発行はされません。一方で領収書がなくても、取引を証明できる代替の証拠書類があれば、税務上の問題はありません。次の章で、具体的な代用書類について解説します。

2.メルカリ利用時の領収書の代用5選

経費精算に必要な「証拠書類」とは、単に「領収書」を指すわけではありません。取引の事実、支払い金額、取引の相手、年月日、購入内容（商品・サービス名）などの必要な項目が確認できる書類であれば、税務上の証拠書類として利用可能です。

メルカリ取引において、領収書の代わりとなる5つの書類をご紹介します。

2-1.取引画面のスクリーンショット

メルカリの取引完了画面には、購入した商品名、金額、取引日時、出品者（売主）などの情報が網羅されています。

取引画面のスクリーンショットを保存し・印刷すれば、領収書の代用として利用することが可能です。経費精算の際には、スクリーンショットに加えて、誰が、いつ、何のために使った費用なのかを記した出金伝票を自分で作成し、保管しておくのが確実でしょう。

2-2.クレジットカードの利用明細

支払いにクレジットカードを利用した場合、カード会社の利用明細書も証拠書類として有効です。

利用明細には、支払い日、支払い先（メルカリ）、支払い金額が記載されます。ただし、明細書だけでは「何を購入したか」という具体的な購入内容が不足しますので、前述の取引画面のスクリーンショットや出金伝票と合わせて保管することが必要でしょう。

2-3.ATMの振込明細書

メルカリの支払いに、コンビニやATMでの現金振り込みを利用した場合、発行される振込明細書を代用できます。

ATMの振込明細書には、振込日、振込先、金額が記されています。クレジットカード明細と同様に、購入内容がわかる書類とセットで保存するようにしてください。

2-4.キャリア決済の振込明細

メルカリの支払いで、携帯電話のキャリア決済を利用することも可能です。この場合、携帯電話会社から送付される利用明細や、Webサイト上で確認できる決済履歴の画面も、代用書類として使えます。

利用明細に記載されている日付と金額を、メルカリの取引情報と照合できるように保管しておきましょう。

2-5.メルペイの利用履歴

メルカリの決済サービスであるメルペイを利用した場合、アプリ内の利用履歴画面が証拠書類になります。

メルペイの履歴には、取引の日時や金額が記録されているため、スクリーンショットで保存するか利用履歴を出力して保管するようにしてください。

3.メルカリで売却した際に領収書を依頼されたらどうする？

自分がメルカリで商品を売却し、購入者から領収書の発行を依頼された場合の対応について解説します。

個人として出品している場合、領収書の発行義務はありません。依頼があれば任意で発行に応じることは可能ですが、個人間取引であることを理由に断っても問題ないでしょう。

事業として出品している場合は、領収書の発行を求められたら、原則として応じる義務があると考えてください。購入者が経費計上を必要としている場合もあるため、簡易的なものでも領収書を作成・発行することが望ましいでしょう。

4.領収書の記載項目

メルカリで商品購入者に領収書を発行する場合、税務上の証拠書類として必要な記載事項を把握しておく必要があります。

最低限、以下の項目が記載されていれば、税務署で証拠書類として認められるでしょう。

• 宛名（購入者の氏名または会社名）
• 日付（支払いを受けた年月日）
• 金額（支払いを受けた金額）
• 但し書き（購入した具体的な内容）
• 発行者（氏名または屋号、住所）

これらの項目を満たした書類を保管することで、税務調査があった際にも適切に対応できます。

領収書の書き方やインボイスへの対応について詳しく知りたい方は、関連記事をご参照ください。

関連記事：領収書の書き方・発行・保存のルール｜インボイス・電子帳簿保存法への対応も解説

5.メルカリで購入したときの仕訳方法

メルカリで購入したものを経費計上する場合、その購入目的によって適切な勘定科目を使って仕訳を行う必要があります。

ここでは、銀行振込で1,500円の商品を購入した際の仕訳方法を、2つの場合に分けて解説します。

5-1.メルカリで仕入れた場合

購入した商品を自社でさらに加工したり、そのまま販売したりするために購入した場合の仕訳をみていきましょう。

たとえば、キャラクターグッズを1,500円で仕入れるために、普通預金から支払った際の仕訳は以下のとおりです。

借方		貸方
仕入高	1,500円	普通預金	1,500円

仕入なので、勘定科目は仕入高を使用します。

5-2.社内で使用する目的の場合

社内で利用する消耗品や備品を購入した場合の仕訳をみていきましょう。

オフィスで使用するインクを、1,500円で購入し、普通預金から支払った場合の仕訳は以下のとおりです。

借方		貸方
消耗品費	1,500円	普通預金	1,500円

購入したのが事務用品なら消耗品費、備品なら備品、送料であれば支払手数料など、用途に応じた勘定科目を使い分けてください。仕入れ計上の場合との違いは、仕入ではなく、その目的に応じた費用（経費）の勘定科目を使う点にあります。

6.メルカリで売却したときの仕訳方法

メルカリで、事業用の備品や在庫を売却した場合の仕訳も確認しておきましょう。

たとえば、1,500円のカレンダーが売れ、販売手数料（10%）が引かれた上で、1,350円が普通預金に振り込まれたとします。

この場合、販売手数料は、支払い手数料の勘定科目を使用します。

借方		貸方
普通預金	1,350円	売上高	1,500円
支払手数料	150円

7.「バクラク経費精算」なら高精度のAI-OCRで経費業務の半自動化が可能

メルカリでの経費精算は、領収書がない分、代替書類の管理など煩雑になりがちです。領収書を求められた場合、個人なら応じる必要はありません。しかし、事業として出品していた場合は、応じる必要があり、仕訳も必要になります。

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