ガソリン代を経費にする際の科目は？仕訳の注意点や金額の計算方法

ガソリン代を経費にする場合の勘定科目としては、以下のものが考えられます。これらの他、「消耗品費」もガソリン代を経費にする場合の勘定科目に含まれる可能性があるでしょう。「消耗品費」以外の勘定科目について詳しく解説します。

旅費交通費

「旅費交通費」は、業務上の移動にかかる費用に対して使われる勘定科目です。そのため、営業訪問や出張などの業務遂行のための移動で使用するガソリン代は、「旅費交通費」の対象となります。

ガソリン代以外にも、駐車場料金や、高速道路の通行料、レンタカーを借りた場合はレンタカー代金、移動先で宿泊した場合の宿泊費などが、業務のための移動に必要な経費として認められており、「旅費交通費」に含まれます。

車両費

「車両費」は、車両の維持にかかる費用として計上されます。

車両の維持に不可欠という意味では、ガソリン代だけでなく、車両に対する保険料、点検費などのメンテナンス費用に使用する勘定科目もまた「車両費」です。

業務用車両や社用車については、こうした費用が維持管理費用として分類され、経費として認められます。一方で、自家用車を通勤に使っている場合は、保険料や点検費を経費にすることはできません。

燃料費

「燃料費」は、直接的な燃料購入費用として計上するための勘定科目です。つまり社用車や業務用車両のガソリン代は、「燃料費」として計上することができます。

燃料費は、燃料の購入費用をそのまま反映したものになるため、社用車に関連する経費であっても点検費や保険料などは該当しません。

また事業所の暖房で灯油などの燃料を使っている場合、この費用は「燃料費」ではなく「水道光熱費」となります。

通勤費

従業員の通勤にかかるガソリン代は「通勤費」として計上されます。「通勤費」の対象は、従業員が自家用車で通勤する際のガソリン代など、一般的には通勤手当と呼ばれているものです。

通勤手当とは、従業員が勤務地へ通勤するためにかかる費用を企業が負担することです。電車やバスなどの公共交通機関だけでなく、自家用車のガソリン代も通勤手当の対象になります。

ただし自家用車はプライベートでも使うものです。したがって自家用車のガソリンが全て通勤費となるわけではありません。