忌引き休暇とは？対象範囲・取得できる日数や休暇明けまでの流れを解説

忌引き休暇を取得する際は、スムーズに休みに入れるよう事前の準備が大切です。休暇の取得から復帰後の挨拶まで、一定のマナーや流れを頭に入れておきましょう。

就業規則の確認や上司への報告、必要書類の準備、業務の引き継ぎなど、各ステップの要を解説します。

就業規則を確認する

忌引き休暇は主に以下の項目が企業によって異なるため、まずは就業規則を確認しておきましょう。

• 対象親族の範囲
• 取得可能な日数
• 有給扱いになるかどうかなど

特に遠方での葬儀や、喪主を務める場合など、通常とは異なる対応が必要な際は、特別規定がある場合もあります。必要書類の有無も含めて、事前に確認しておくと安心です。

上司に連絡をする

休暇の取得内容が決まったら、できるだけ早く直属の上司に連絡を入れましょう。基本的には口頭や電話での連絡が望ましいですが、深夜や早朝などの時間帯であれば、メールでも構いません。

連絡の際に伝える情報は、以下のとおりです。

• 故人との関係
• 休暇期間
• 通夜・葬儀の日程
• 会場の住所
• 緊急連絡先など

さらに自分の担当業務の進行状況や引き継ぎ予定も伝えておくと、職場内での混乱を最小限に抑えられます。

家族葬などで社外の参列を控える場合は「親族のみの家族葬です」と一言添えると丁寧です。以下にメールで上司に伝える際の例文を記します。

【例文】

件名：忌引き休暇取得のお願い

お疲れ様です。〇〇です。

〇月〇日に祖母が逝去いたしました。

急なご連絡で恐縮ですが、忌引き休暇を取得させていただきたく、以下のとおりご連絡申し上げます。

休暇期間：〇月〇日～〇月〇日（〇日間）
葬儀会場：〇〇斎場（〇〇市〇〇町）
緊急連絡先：090-〇〇〇〇-〇〇〇〇

なお、担当業務は△△さんに引き継ぎを依頼済みです。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い致します。

必要な書類を準備する

忌引き休暇の申請や取得後に、会社から証明書類の提出を求められる場合もあります。多くの場合は、葬儀場で配布される会葬礼状で対応できますが、企業によっては以下のコピーなどを指定される場合もあるため、頭に入れておきましょう。

• 死亡診断書
• 戸籍（除籍）謄本
• 火葬許可証など

証明書類を提出する場合、提出期限や書式は就業規則または総務の担当者などに確認しておくと安心です。

業務の引き継ぎを行う

忌引き休暇中は仕事を完全に離れるため、事前に業務の引き継ぎを行います。

担当案件や対応中の顧客がいる場合は、いつ・誰に・何をお願いするのかを具体的に整理し、引き継ぎ先に明確に伝えましょう。可能であれば、メールやメモで情報を共有すると安心です。

また緊急時の際につながる連絡先を上司やチームに伝えておくと、職場も安心して対応できます。

休暇明けにはお礼の挨拶をする

休暇から復帰したら、まずは職場の上司や同僚にお礼の挨拶を伝えましょう。突然の休暇で業務を代わってもらったことや、温かい配慮を受けたことへの感謝の気持ちを伝えることが大切です。

たとえば「この度はご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。おかげさまで無事に祖父を見送ることができました。本日からまた精一杯がんばりますので、よろしくお願い致します」といった簡潔な言葉でも構いません。

また会社から香典を受け取っている場合は、後日香典返しをお渡しするのがマナーです。香典返しには、お茶や洗剤など「不祝儀を残さない」消費できるものを選ぶとよいでしょう。