諸口とはどんな会計用語？経理上の役割・使い方と仕訳例をわかりやすく解説

「諸口」について、意味や役割、特殊仕訳帳での使用法、そして複合仕訳における活用例を解説します。

諸口の意味と役割

諸口（しょくち）は、会計において複数の勘定科目を一括で表す用語です。総勘定元帳にも記載される諸口は、取引の相手先が多岐にわたる場合や、個々に記録すると複雑になりすぎる取引を簡潔に処理する際に活用されます。

たとえば、多数の小口現金支出を一括記帳する際に諸口を用いることで、多様な勘定科目を一度に転記することが可能です。つまり、帳簿上で複数の勘定科目をまとめて転記したことを知らせる役割を果たし、効率的に明瞭さを保った会計処理を実行するための手法といえます。

特殊仕訳帳制での諸口欄

特殊仕訳帳制における諸口欄は、主要な欄以外の取引を記載するためのスペースで、通常の仕訳帳での諸口とは機能が異なります。特殊仕訳帳制で諸口欄を設ける狙いは、会計処理の効率を維持しつつ、通常とは異なる取引も漏れなく記録することです。

特殊仕訳帳は仕訳帳の役割を持つ補助記入帳であり、頻繁に発生する取引については特別欄に記載し、それ以外の取引が諸口欄に記録されます。たとえば、特殊仕訳帳の一種である売上帳では、特別欄に該当しない取引は諸口欄に記入されます。

注目すべきは、この特殊仕訳帳の諸口欄が、通常の仕訳帳における諸口とは性質が異なる点です。諸口欄に記入された相手勘定科目は、原則として総勘定元帳に個別に転記される仕組みです。

複合仕訳における諸口

仕訳の性質を示す補足的な機能を持つ諸口ですが、複合仕訳を行ううえでは使われないケースがほとんどです。確かに、諸口と記すと、その下に続く仕訳が複合的な性質を持つ旨を明示できます。ただし、記載がなくとも、中身を見れば複合仕訳であることは判別可能です。

たとえば、20万円の売掛金を回収する際、2,000円の手数料が発生した結果、銀行口座に19万8,000円が入金されたとしましょう。以下のように、借方と貸方それぞれの合計金額が同じであれば、両者の行数が異なっていても問題はありません。諸口という言葉を使わずとも、仕訳の構造自体が複合的な性質を示すためです。